תהליך סיקור תקצירים לכנסים מדעיים

תהליך סיקור התקצירים הוא חלק מרכזי בהכנת כנס מדעי איכותי, ביסוס מוניטין הכנס והבטחת שביעות רצון. הסיקור מסייע למארגני הכנס לבחור את ההרצאות והפוסטרים הטובים ביותר, לשמורעל גיוון ואיזון בנושאי הכנס ולהבטיח חוויה מעשירה למשתתפים.

מטרות תהליך הסיקור

למה לבצע סיקור תקצירים?

כנסים מאופיינים במספר רב של הגשות - הרצאות, מושבים ופוסטרים - המציעים כיסוי נרחב של תחומי ידע. עם זאת, מגבלות זמן ומרחב מחייבות בחירה קפדנית של התכנים. תהליך הסיקור נועד:

• לאתר את ההרצאות המבטיחות ביותר
• להבטיח איזון תוכני
• להעניק במה להרצאות בעלות ערך מדעי מרבי
• לנהל את סדר היום של הכנס ביעילות

תפקידי הגורמים המעורבים

הוועדה המדעית

תפקיד מרכזי בתהליך מוטל על הוועדה המדעית, הכוללת:

• מומחים בתחומי הכנס
• בעלי ידע וניסיון רלוונטיים
• יכולת הערכה מקצועית של תקצירים

יושב הראש

אחראי על:

• פיקוח כולל על תהליך הסיקור
• קבלת החלטות סופיות
• בניית סדר היום הסופי של הכנס

שלבי תהליך סקירת התקצירים

שלב 1: קול קורא להגשות

• פרסום הזמנה להגשת תקצירים
• הגדרת כללים ברורים (היקף, תבנית, מגבלות)
• בדיקה ראשונית של התקצירים על ידי מזכיר הכנס

שלב 2: סקירה מקצועית

• הקצאת תקצירים לסוקרים
• הערכה על בסיס קריטריונים מוגדרים
• דיון ומתן משובים

שלב 3: קבלת החלטות סופיות

• חישוב ציון סופי ממוצע
• קבלת החלטה על אופן ההצגה (הרצאה/פוסטר)
• בקשת השלמות או תיקונים מהמגישים במידת הצורך

שיטות סיקור מתקדמות

גישות סיקור עיקריות

• סקירת עמיתים: הערכה על ידי חברי ועדה מהקהילה המחקרית
• סקירה עיוורת: זהות הסוקרים או המחברים חסויה חלקית
• סקירה עיוורת כפולה: אנונימיות מלאה של סוקרים ומחברים

קריטריונים מרכזיים להערכת תקצירים

קריטריונים עיקריים

• חשיבות מדעית: מידת ההשפעה והחדשנות
• רלוונטיות: התאמה לנושאי הכנס
• מקוריות: ייחודיות השיטות והתוצאות
• אמינות: מהימנות המחקר ומחבריו
• איכות: רמת הכתיבה והארגון

קריטריונים משלימים

• גיוון דמוגרפי
• רושם כללי
• פוטנציאל תרומה לתחום

סיבות אפשריות לדחיית תקצירים

• חוסר רלוונטיות
• פלגיאט
• מידע חסר
• הגשה באיחור

לסיכום

תהליך סקירת התקצירים הוא שלב קריטי בבניית סדר יום איכותי ומרתק לכנס. הוא מבטיח שהתקצירים שיתקבלו יהיו ברמה גבוהה ויתאימו למטרות האירוע. תוכנות לניהול תקצירים יכולות להקל על התהליך, להפוך אותו ליעיל ושקוף יותר.

שהכנסים הקרובים יהיו פרודוקטיביים ומעשירים! נתראה שם!