תכנון רישום לנופש חברה

ספטמבר 10, 2022 | 4 דקות קריאה

מארגנים נופש חברה?

שאלות שכדאי לשאול כאשר רוצים להגדיר טופס רישום לנופש חברה

תכנון רישום לנופש חברה - נקודות לבירור

מתכננים רישום לנופש חברה? לא משנה אם אתם משתמשים במערכת לרישום עובדים לנופש טופס מקוון אחר או טופס נייר - יש דברים שכדאי לסגור מראש. שימו לב לנקודות הבאות ותכננו את טופס ההרשמה בהתאם

מי זכאי להשתתף בנופש ?

אפשרויות לדוגמא:

• עובדים
• בני זוג של העובדים
• ילדי העובדים
• האם הזכאות לנופש מותנית בוותק מינימלי בחברה?
• האם עובדים בחופשה ללא תשלום או בחופשת לידה זכאים להשתתף?
• האם עובדים שפוטרו או התפטרו זכאים להשתתף בנופש בתקופת ההודעה המוקדמת?

מחזורים

מלון אחד או יותר? מחזור נופש אחד או מספר מחזורים?

• האם כל העובדים יוצאים באותו תאריך לאותו המלון
• האם יש מספר תאריכים או מלונות לבחירת כל עובד
• האם העובד בוחר עם מי הוא יוצא לנופש – או השיבוץ למלון ולמחזור נעשה על ידי החברה
• האם העובד משובץ מראש למחזור מסוים והאם הוא יכול לבחור מלון

מלון

סוגי חדרים - חדרי משפחה, חדרים עם דלתות מקשרות, סוויטות.

• יש סוג חדר אחד - כל העובדים מקבלים את אותו סוג חדר
• העובד משובץ לחדר על ידי המארגנים
• העובד יכול לבחור סוג חדר שמתאים לו ולהשלים את הפרש התשלום - לדוגמא במקרה של משפחה, העובד יכול לבחור בין חדר משפחה לבין 2 חדרים
• האם יש לעובד אפשרות להוסיף לילות בתשלום
• האם עובדים יכולים לשתף חדרים והאם שיתוף חדרים הוא חובה או מקנה הטבה כלשהיא
• מגבלות כלליות על מספר החדרים
• מגבלות על מספר חדרים מכל סוג
• הקצאה של מספר חדרים בכל מלון לכל מחלקה בחברה – בדרך כלל כדי לאפשר לכל מחלקה לקיים פעילות גם בזמן הנופש

הסעות ודרכי הגעה

• כל אחד מגיע וחוזר עצמאית
• כל עובד יכול לבחור דרכי הגעה וחזרה
• אפשרות לבחור נקודת איסוף והורדה בהסעה
• אפשרות לבחור טיסה בתוספת תשלום
• אפשרות לבחור טיסה מבין רשימת טיסות
• בחירת הסעה לשדה התעופה וטיסה

פרטים לאיסוף מהעובדים

• רשימת עובדים זכאים תועבר מראש
• רשימת בני זוג וילדים תועבר מראש
• עובד יכול להוסיף את שמות בני המשפחה ותאריכי הלידה שלהם
• צורך בפרטי דרכון של העובד וצילום דרכון

מימון

• מחירים לא רלוונטים לעובד - הכל על חשבון החברה
• החברה מסבסדת כל עובד בסכום קבוע
• החברה מסבסדת כל משתתף - עובד ובן משפחה בסכום מסויים
• החברה מממנת נופש לעובד - בני משפחה או בני זוג על חשבון העובד
• השלמת תשלום העובד בכרטיס אשראי
• השלמת תשלום העובד על ידי ניכוי מהשכר
• האם נדרש חישוב שווי מס
• אפשרות לנצל ימי הבראה לטובת הנופש

דפים באתר המידע לנופש

• ברוכים הבאים
• תקנון / נוהל יציאה לנופש
• מידע על מלונות ומחזורים
• מידע על פעילויות וטיסות
• שאלות ותשובות
• טופס פניה לקבלת עזרה ושאלות
• לוח זמנים / סדר יום