תאריך: 01/10/2017

נכתב ע"י: איוונטאקט




תכנון רישום לנתכנון רישום לנופש חברה - נקודות לברור

מתכננים רישום לנופש חברה ? לא משנה אם אתם משתמשים במערכת לרישום עובדים לנופש , טופס מקוון אחר או טופס נייר. יש דברים שכדאי לסגור מראש.

שימו לב לנקודות הבאות ותכננו את טופס ההרשמה בהתאם.

מי זכאי להשתתף בנופש ?

אפשרויות לדוגמא:
  • עובדים
  • בני זוג של העובדים
  • ילדי העובדים
  • האם הזכאות לנופש מותנית בוותק מינימלי בחברה?
  • האם עובדים בחופשה ללא תשלום או בחופשת לידה זכאים להשתתפים?
  • האם עובדים שפוטרו או התפטרו זכאים להשתתף בנופש בתקופת ההודעה המוקדמת?

מחזורים

מלון אחד או יותר? מחזור נופש אחד או מספר מחזורים?

  • כל העובדים יוצאים באותו תאריך לאותו מלון
  • יש מספר תאריכים או מלונות לבחירת כל עובד
  • העובד בוחר האם ועם מי הוא יוצא לנופש - השיבוץ למלון ולמחזור נעשה על ידי החברה
  • העובד משובץ מראש למחזור ויכול לבחור מלון

מלון

סוגי חדרים - חדרי משפחה, חדרים עם דלתות מקשרות, סוויטות.

  • יש סוג חדר אחד - כל העובדים מקבלים אותו סוג חדר
  • העובד משובץ לחדר ע"י המארגנים
  • העובד יוכל לבחור סוג חדר שמתאים לו ולהשלים את הפרש התשלום. לדוגמא במקרה של משפחה העובד יכול לבחור בין חדר משפחה לבין 2 חדרים
  • האם יש לעובד אפשרות להוסיף לילות בתשלום?
  • האם עובדים יכולים לשתף חדרים והאם שיתוף חדרים הוא חובה או מקנה הטבה כלשהיא?
  • אין מגבלה מעשית על כמות החדרים
  • יש מספר חדרים מוגבל מכל סוג
  • הקצאה של מספרים חדרים בכל מלון לכל מחלקה בחברה – בדרך כלל כדי לאפשר לכל מחלקה לקיים פעילות גם בזמן הנופש

הסעות ודרכי הגעה

  • כל אחד מגיע וחוזר עצמאית
  • כל עובד יכול לבחור דרך הגעה וחזרה
  • אפשרות לבחור נקודת איסוף והורדה בהסעה
  • אפשרות לבחור טיסה בתוספת תשלום
  • אפשרות לבחור טיסה מבין רשימת טיסות
  • בחירת הסעה לשדה התעופה וטיסה

פרטים לאיסוף מהעובדים

  • רשימת עובדים זכאים תועבר מראש
  • רשימת בני זוג וילדים תועבר מראש
  • עובד יכול להוסיף את שמות בני המשפחה ותאריכי לידה שלהם
  • צריך פרטי דרכון של העובד וצילום דרכון

מימון

  • מחירים לא רלוונטים לעובד - הכל על חשבון החברה
  • החברה מסבסדת כל עובד בסכום קבוע
  • החברה מסבסת על משתתף - עובד ובן משפחה בסכום מסוים
  • החברה מממנת נופש לעובד - בני משפחה או בני זוג על חשבון העובד
  • השלמת תשלום העובד בכרטיס אשראי
  • השלמת תשלום העובד על ידי ניכוי מהשכר
  • האם נדרש חישוב שווי מס
  • אפשרות לנצל ימי הבראה לטובת הנופש

דפים באתר מידע

  • ברוכים הבאים
  • תקנון/נוהל יציאה לנופש
  • מידע על מלונות ומחזורים
  • מידע על פעיליות וטיסות
  • שאלות ותשובות
  • טופס פניה לקבלת עזרה ושאלות
  • לוח זמנים / סדר יום
  • אחר