תהליך הגשת התקצירים
מערכת הגשת התקצירים של איוונטאקט מאפשרת לבנות תהליך הגשה גמיש, המותאם לצורכי כל כנס.
- התאמה מלאה של טופס ההגשה.
- הגדרת שלבי התהליך וכללי העבודה.
- הצגת שדות שונים בהתאם לסוג ההגשה או למאפייני המגיש.
- תהליך הגשה מותאם לכל אירוע.
התחברות למערכת
המגישים מתחברים בצורה מאובטחת וממשיכים את תהליך ההגשה בקלות.
- התחברות באמצעות כתובת דוא"ל.
- אימות באמצעות קוד הנשלח בדוא"ל או ב-SMS.
- זיהוי מגישים חוזרים באופן אוטומטי.
- מילוי פרטים קיימים לצורך קיצור תהליך ההגשה.
פרטי המגיש
המערכת אוספת את פרטי הקשר והמידע הנדרש בהתאם להגדרות הכנס.
- איסוף פרטי קשר של המגיש.
- הגדרת שדות ומידע דמוגרפי לפי צורכי האירוע.
- התאמת השדות לתהליך השיפוט והניהול.
- שליטה מלאה על השדות החובה והבחירה.
בחירת נושא וסוג ההצגה
המגיש בוחר את תחום התוכן ואת סוג ההצגה המבוקש.
- בחירת נושא ותת־נושא במידת הצורך.
- בחירת סוג ההצגה – הרצאה, פוסטר או אפשרויות נוספות.
- התאמת רשימות הבחירה למבנה הכנס.
- ניהול גמיש של תחומי התוכן.
מחברים ומוסדות
ניהול מלא של כל מחברי התקציר והשיוך הארגוני שלהם.
- הוספת מחברים ללא הגבלה.
- שיוך כל מחבר למוסד המתאים.
- סימון המגיש הראשי.
- הגדרת שדות חובה לכל מחבר ומוסד.
הזנת התקציר
המגיש מזין את תוכן התקציר בהתאם לכללים שהוגדרו לכנס.
- הזנת כותרת ותוכן התקציר.
- העלאת קבצים ותמונות במידת הצורך.
- הגדרת מגבלת מילים וכללי עיצוב.
- שליטה מלאה במבנה טופס ההגשה.
תצוגה מקדימה
לפני השליחה ניתן לבדוק את התקציר כפי שיוצג לאחר הפרסום.
- תצוגה מקדימה של כל פרטי ההגשה.
- בדיקת עיצוב ותוכן.
- אפשרות לבצע תיקונים לפני השליחה.
- ודאות שכל המידע הוזן כנדרש.
אישור ההגשה
בסיום התהליך מתקבל אישור מיידי על קליטת התקציר.
- הצגת מספר הגשה ייחודי.
- אישור קליטת ההגשה במערכת.
- שליחת הודעת אישור אוטומטית בדוא"ל.
- התאמה מלאה של תוכן הודעות האישור.
התאמה מלאה לכל כנס
מערכת התקצירים של איוונטאקט ניתנת להתאמה מלאה לכל סוג של כנס או אירוע אקדמי.
- התאמת כל שלבי תהליך ההגשה.
- הגדרת שדות, טפסים וכללי עבודה.
- התאמה מלאה לדרישות הארגון והכנס.
- גמישות מלאה ללא צורך בפיתוח.
תודה שביקרתם בדמו של איוונטאקט
בדמו זה הכרתם את תהליך הגשת התקצירים באיוונטאקט – החל מהתחברות המגישים, דרך הזנת פרטי ההגשה והמחברים, ועד לאישור הסופי.
מערכת התקצירים של איוונטאקט מאפשרת להתאים את כל שלבי התהליך לצורכי כל כנס, ולנהל את ההגשות בצורה פשוטה, מסודרת ויעילה.
תהליך הגשת התקצירים
מערכת הגשת התקצירים של איוונטאקט מאפשרת לבנות תהליך הגשה גמיש, המותאם לצורכי כל כנס.
- התאמה מלאה של טופס ההגשה.
- הגדרת שלבי התהליך וכללי העבודה.
- הצגת שדות שונים בהתאם לסוג ההגשה או למאפייני המגיש.
- תהליך הגשה מותאם לכל אירוע.
התחברות למערכת
המגישים מתחברים בצורה מאובטחת וממשיכים את תהליך ההגשה בקלות.
- התחברות באמצעות כתובת דוא"ל.
- אימות באמצעות קוד הנשלח בדוא"ל או ב-SMS.
- זיהוי מגישים חוזרים באופן אוטומטי.
- מילוי פרטים קיימים לצורך קיצור תהליך ההגשה.
פרטי המגיש
המערכת אוספת את פרטי הקשר והמידע הנדרש בהתאם להגדרות הכנס.
- איסוף פרטי קשר של המגיש.
- הגדרת שדות ומידע דמוגרפי לפי צורכי האירוע.
- התאמת השדות לתהליך השיפוט והניהול.
- שליטה מלאה על השדות החובה והבחירה.
בחירת נושא וסוג ההצגה
המגיש בוחר את תחום התוכן ואת סוג ההצגה המבוקש.
- בחירת נושא ותת־נושא במידת הצורך.
- בחירת סוג ההצגה – הרצאה, פוסטר או אפשרויות נוספות.
- התאמת רשימות הבחירה למבנה הכנס.
- ניהול גמיש של תחומי התוכן.
מחברים ומוסדות
ניהול מלא של כל מחברי התקציר והשיוך הארגוני שלהם.
- הוספת מחברים ללא הגבלה.
- שיוך כל מחבר למוסד המתאים.
- סימון המגיש הראשי.
- הגדרת שדות חובה לכל מחבר ומוסד.
הזנת התקציר
המגיש מזין את תוכן התקציר בהתאם לכללים שהוגדרו לכנס.
- הזנת כותרת ותוכן התקציר.
- העלאת קבצים ותמונות במידת הצורך.
- הגדרת מגבלת מילים וכללי עיצוב.
- שליטה מלאה במבנה טופס ההגשה.
תצוגה מקדימה
לפני השליחה ניתן לבדוק את התקציר כפי שיוצג לאחר הפרסום.
- תצוגה מקדימה של כל פרטי ההגשה.
- בדיקת עיצוב ותוכן.
- אפשרות לבצע תיקונים לפני השליחה.
- ודאות שכל המידע הוזן כנדרש.
אישור ההגשה
בסיום התהליך מתקבל אישור מיידי על קליטת התקציר.
- הצגת מספר הגשה ייחודי.
- אישור קליטת ההגשה במערכת.
- שליחת הודעת אישור אוטומטית בדוא"ל.
- התאמה מלאה של תוכן הודעות האישור.
התאמה מלאה לכל כנס
מערכת התקצירים של איוונטאקט ניתנת להתאמה מלאה לכל סוג של כנס או אירוע אקדמי.
- התאמת כל שלבי תהליך ההגשה.
- הגדרת שדות, טפסים וכללי עבודה.
- התאמה מלאה לדרישות הארגון והכנס.
- גמישות מלאה ללא צורך בפיתוח.
תודה שביקרתם בדמו של איוונטאקט
בדמו זה הכרתם את תהליך הגשת התקצירים באיוונטאקט – החל מהתחברות המגישים, דרך הזנת פרטי ההגשה והמחברים, ועד לאישור הסופי.
מערכת התקצירים של איוונטאקט מאפשרת להתאים את כל שלבי התהליך לצורכי כל כנס, ולנהל את ההגשות בצורה פשוטה, מסודרת ויעילה.