ממשק הניהול של איוונטאקט
ממשק הניהול של איוונטאקט מרכז את כל הכלים הדרושים לניהול כנסים ואירועים במקום אחד.
- ניהול אתר הכנס, ההרשמה, התוכנית המדעית ואפליקציית הכנס.
- עבודה מתוך סביבת ניהול אחת לאורך כל חיי האירוע.
- עדכון נתונים בזמן אמת בכל חלקי המערכת.
- שליטה מלאה במשתתפים, בתוכן ובדוחות.
מבנה המערכת
איוונטאקט בנויה במבנה היררכי המאפשר לנהל מספר כנסים בצורה מסודרת ויעילה.
- רמת החברה – הגדרות ונתונים משותפים.
- רמת הכנס – סביבת עבודה ייעודית לכל אירוע.
- כל תחום מנוהל במסך ייעודי בהתאם לצורכי הכנס.
- מעבר מהיר ופשוט בין כל רמות הניהול.
הגדרות החברה
ברמת החברה מוגדרים הנתונים וההגדרות המשמשים את כלל האירועים בארגון.
- ניהול משתמשים והרשאות.
- הגדרת שדות, טפסים וקטגוריות.
- חיבור למערכות חיצוניות ואינטגרציות.
- ניהול מרכזי של דוחות, תשלומים והגדרות מערכת.
רשימת הכנסים
כל הכנסים מנוהלים מתוך רשימת אירועים מרכזית.
- איתור מהיר של כל אירוע באמצעות חיפוש וסינון.
- צפייה בנתוני סטטוס מרכזיים.
- מעבר ישיר לניהול הכנס.
- יצירת כנס חדש באמצעות אשף ההקמה.
הקמת כנס חדש
יצירת כנס חדש מתבצעת באמצעות אשף הקמה פשוט ומהיר.
- הגדרת פרטי הכנס ותאריכי האירוע.
- בחירת סוג האירוע והגדרות בסיסיות.
- הפעלת הפונקציונליות הנדרשת לכל כנס.
- הקמה מסודרת של האירוע, שלב אחר שלב.
רישום ומוצרי הכנס
מערכת הרישום מרכזת את כל מסלולי ההרשמה והשירותים הנלווים.
- ניהול כרטיסים ומסלולי הרשמה.
- הגדרת מחירים, קופונים והנחות.
- שילוב לינה, טיסות, פעילויות ושירותים נוספים.
- ניהול מלא של תהליך ההרשמה והתשלום.
אתר הכנס
אתר הכנס מנוהל ישירות מתוך איוונטאקט ומתעדכן בזמן אמת.
- יצירת עמודים באמצעות רכיבים מובנים.
- התאמת האתר למיתוג הכנס.
- ניהול תוכן, דוברים, מציגים וחסויות.
- עדכון אוטומטי של המידע מכל חלקי המערכת.
התוכנית המדעית
כל התוכן המדעי של הכנס מנוהל במקום אחד – מהגשת התקצירים ועד לפרסום התוכנית.
- ניהול מושבים, הרצאות, מרצים ופוסטרים.
- בניית תוכנית כנס דינמית.
- פרסום באתר הכנס ובאפליקציה.
- עדכון אוטומטי של כל שינוי.
תקצירים ופוסטרים
כל ההגשות מנוהלות ממסך עבודה מרכזי אחד.
- ניהול תקצירים ופוסטרים.
- חיפוש, סינון ועדכון ההגשות.
- שיוך לנושאים, מסלולים ומחברים.
- שילוב מלא עם השיפוט והתוכנית המדעית.
אפליקציית הכנס
אפליקציית הכנס מנוהלת ישירות מתוך איוונטאקט ומתעדכנת בזמן אמת.
- התאמת מבנה האפליקציה והתפריטים.
- בחירת התוכן שיוצג למשתתפים.
- שליטה בהרשאות ובאפשרויות הגישה.
- סנכרון מלא עם אתר הכנס ונתוני האירוע.
קליטת משתתפים
מערכת הקליטה מאפשרת לנהל את קבלת המשתתפים במהירות וביעילות.
- צ'ק־אין באמצעות קוד QR או חיפוש משתתף.
- הדפסת תגי שם במקום.
- ניהול עמדות קליטה, מדפסות ושערי כניסה.
- מעקב בזמן אמת אחר נתוני ההגעה.
תודה שביקרתם בדמו של איוונטאקט
בדמו זה הכרתם את סביבת הניהול של איוונטאקט ואת הכלים המרכזיים לניהול כנסים ואירועים – מהרישום ואתר הכנס, דרך ניהול התוכן והאפליקציה, ועד לקליטת המשתתפים בשטח.
נשמח להציג כיצד ניתן להתאים את איוונטאקט לצרכים הייחודיים של הארגון או האירוע שלכם.
ממשק הניהול של איוונטאקט
ממשק הניהול של איוונטאקט מרכז את כל הכלים הדרושים לניהול כנסים ואירועים במקום אחד.
- ניהול אתר הכנס, ההרשמה, התוכנית המדעית ואפליקציית הכנס.
- עבודה מתוך סביבת ניהול אחת לאורך כל חיי האירוע.
- עדכון נתונים בזמן אמת בכל חלקי המערכת.
- שליטה מלאה במשתתפים, בתוכן ובדוחות.
מבנה המערכת
איוונטאקט בנויה במבנה היררכי המאפשר לנהל מספר כנסים בצורה מסודרת ויעילה.
- רמת החברה – הגדרות ונתונים משותפים.
- רמת הכנס – סביבת עבודה ייעודית לכל אירוע.
- כל תחום מנוהל במסך ייעודי בהתאם לצורכי הכנס.
- מעבר מהיר ופשוט בין כל רמות הניהול.
הגדרות החברה
ברמת החברה מוגדרים הנתונים וההגדרות המשמשים את כלל האירועים בארגון.
- ניהול משתמשים והרשאות.
- הגדרת שדות, טפסים וקטגוריות.
- חיבור למערכות חיצוניות ואינטגרציות.
- ניהול מרכזי של דוחות, תשלומים והגדרות מערכת.
רשימת הכנסים
כל הכנסים מנוהלים מתוך רשימת אירועים מרכזית.
- איתור מהיר של כל אירוע באמצעות חיפוש וסינון.
- צפייה בנתוני סטטוס מרכזיים.
- מעבר ישיר לניהול הכנס.
- יצירת כנס חדש באמצעות אשף ההקמה.
הקמת כנס חדש
יצירת כנס חדש מתבצעת באמצעות אשף הקמה פשוט ומהיר.
- הגדרת פרטי הכנס ותאריכי האירוע.
- בחירת סוג האירוע והגדרות בסיסיות.
- הפעלת הפונקציונליות הנדרשת לכל כנס.
- הקמה מסודרת של האירוע, שלב אחר שלב.
רישום ומוצרי הכנס
מערכת הרישום מרכזת את כל מסלולי ההרשמה והשירותים הנלווים.
- ניהול כרטיסים ומסלולי הרשמה.
- הגדרת מחירים, קופונים והנחות.
- שילוב לינה, טיסות, פעילויות ושירותים נוספים.
- ניהול מלא של תהליך ההרשמה והתשלום.
אתר הכנס
אתר הכנס מנוהל ישירות מתוך איוונטאקט ומתעדכן בזמן אמת.
- יצירת עמודים באמצעות רכיבים מובנים.
- התאמת האתר למיתוג הכנס.
- ניהול תוכן, דוברים, מציגים וחסויות.
- עדכון אוטומטי של המידע מכל חלקי המערכת.
התוכנית המדעית
כל התוכן המדעי של הכנס מנוהל במקום אחד – מהגשת התקצירים ועד לפרסום התוכנית.
- ניהול מושבים, הרצאות, מרצים ופוסטרים.
- בניית תוכנית כנס דינמית.
- פרסום באתר הכנס ובאפליקציה.
- עדכון אוטומטי של כל שינוי.
תקצירים ופוסטרים
כל ההגשות מנוהלות ממסך עבודה מרכזי אחד.
- ניהול תקצירים ופוסטרים.
- חיפוש, סינון ועדכון ההגשות.
- שיוך לנושאים, מסלולים ומחברים.
- שילוב מלא עם השיפוט והתוכנית המדעית.
אפליקציית הכנס
אפליקציית הכנס מנוהלת ישירות מתוך איוונטאקט ומתעדכנת בזמן אמת.
- התאמת מבנה האפליקציה והתפריטים.
- בחירת התוכן שיוצג למשתתפים.
- שליטה בהרשאות ובאפשרויות הגישה.
- סנכרון מלא עם אתר הכנס ונתוני האירוע.
קליטת משתתפים
מערכת הקליטה מאפשרת לנהל את קבלת המשתתפים במהירות וביעילות.
- צ'ק־אין באמצעות קוד QR או חיפוש משתתף.
- הדפסת תגי שם במקום.
- ניהול עמדות קליטה, מדפסות ושערי כניסה.
- מעקב בזמן אמת אחר נתוני ההגעה.
תודה שביקרתם בדמו של איוונטאקט
בדמו זה הכרתם את סביבת הניהול של איוונטאקט ואת הכלים המרכזיים לניהול כנסים ואירועים – מהרישום ואתר הכנס, דרך ניהול התוכן והאפליקציה, ועד לקליטת המשתתפים בשטח.
נשמח להציג כיצד ניתן להתאים את איוונטאקט לצרכים הייחודיים של הארגון או האירוע שלכם.