יולי 03, 2025 | 2 דקות קריאה
לוח הפגישות הדיגיטלי של Eventact הוא מסך תצוגה חכם המיועד לניהול יעיל של אזור הנטוורקינג באירוע. בדומה ללוח הטיסות בשדה התעופה, הלוח מציג בזמן אמת את רשימת הפגישות, המיקומים והשעות – ומעניק למשתתפים חוויה מסודרת, מדויקת ומרשימה.
יתרונות מרכזיים:
- עדכונים חיים בזמן אמת: הלוח מציג את הפגישות הקרובות ביותר, כולל מיקום (שולחן/חדר) ושעה. העדכונים מתבצעים אוטומטית – כך שהמשתתפים תמיד מקבלים מידע עדכני ומדויק.
- פחות שאלות – פחות עומס על הצוות: המידע ברור ונגיש לכולם ומשתתפים פונים פחות לצוות הכנס. כך אתם חוסכים בכוח אדם ומייעלים את התפעול בשטח.
- אינטגרציה מלאה עם אפליקציית הנטוורקינג של Eventact: ברגע שהאפליקציה מופעלת – נוצר קישור אוטומטי ללוח הפגישות, הכולל את כל העדכונים הרלוונטיים בזמן אמת. ניתן לצפות בלוח גם במסכים הפיזיים באירוע וגם דרך המכשירים האישיים של המשתתפים.
- שיפור חוויית הנטוורקינג: משתתפים יודעים בדיוק לאן ללכת ומתי – מה שמפחית תקלות ועיכובים, מקל על מציאת האנשים הנכונים ומעודד אינטראקציות משמעותיות ויעילות.
איך משתמשים בלוח הפגישות?
- הפעלה פשוטה: הלוח כלול כברירת מחדל כחלק מאפליקציית הנטוורקינג של Eventact – רק ודאו שהוא מופעל עבור האירוע שלכם.
- קישור אוטומטי: בעת הפעלת האפליקציה, נוצר קישור ייעודי המציג את הלוח עם עדכונים חיים.
- הקרנה במסכים: הקרינו את הלוח על גבי מסכי תצוגה באירוע, כדי להציג את המידע לכולם בזמן אמת ובצורה ברורה.
- שיתוף עם המשתתפים: שלחו את הקישור למשתתפים – כדי שיוכלו לצפות בלוח גם מהטלפונים הניידים שלהם.
סיכום:
לוח הפגישות הדיגיטלי של Eventact הוא פתרון פשוט וחכם לניהול פגישות באירוע. הוא מפחית עומס תפעולי, משפר את הניווט באירוע, ומעצים את חוויית הנטוורקינג – וכל זה בלי מאמץ. עם שילוב חלק באפליקציית הנטוורקינג של Eventact כל משתתף נשאר מעודכן – בכל זמן ובכל מקום.
לפרטים נוספים או עזרה בהגדרת לוח הפגישות – פנו אלינו: support@eventact.com