לוח הפגישות הדיגיטלי של Eventact הוא מסך תצוגה חכם המיועד לניהול יעיל של אזור הנטוורקינג באירוע. בדומה ללוח הטיסות בשדה התעופה, הלוח מציג בזמן אמת את רשימת הפגישות, המיקומים והשעות – ומעניק למשתתפים חוויה מסודרת, מדויקת ומרשימה.

יתרונות מרכזיים:

  • עדכונים חיים בזמן אמת: הלוח מציג את הפגישות הקרובות ביותר, כולל מיקום (שולחן/חדר) ושעה. העדכונים מתבצעים אוטומטית – כך שהמשתתפים תמיד מקבלים מידע עדכני ומדויק.
  • פחות שאלות – פחות עומס על הצוות: המידע ברור ונגיש לכולם ומשתתפים פונים פחות לצוות הכנס. כך אתם חוסכים בכוח אדם ומייעלים את התפעול בשטח.
  • אינטגרציה מלאה עם אפליקציית הנטוורקינג של Eventact: ברגע שהאפליקציה מופעלת – נוצר קישור אוטומטי ללוח הפגישות, הכולל את כל העדכונים הרלוונטיים בזמן אמת. ניתן לצפות בלוח גם במסכים הפיזיים באירוע וגם דרך המכשירים האישיים של המשתתפים.
  • שיפור חוויית הנטוורקינג: משתתפים יודעים בדיוק לאן ללכת ומתי – מה שמפחית תקלות ועיכובים, מקל על מציאת האנשים הנכונים ומעודד אינטראקציות משמעותיות ויעילות.

איך משתמשים בלוח הפגישות?

  • הפעלה פשוטה: הלוח כלול כברירת מחדל כחלק מאפליקציית הנטוורקינג של Eventact – רק ודאו שהוא מופעל עבור האירוע שלכם.
  • קישור אוטומטי: בעת הפעלת האפליקציה, נוצר קישור ייעודי המציג את הלוח עם עדכונים חיים.
  • הקרנה במסכים: הקרינו את הלוח על גבי מסכי תצוגה באירוע, כדי להציג את המידע לכולם בזמן אמת ובצורה ברורה.
  • שיתוף עם המשתתפים: שלחו את הקישור למשתתפים – כדי שיוכלו לצפות בלוח גם מהטלפונים הניידים שלהם.

סיכום:

לוח הפגישות הדיגיטלי של Eventact הוא פתרון פשוט וחכם לניהול פגישות באירוע. הוא מפחית עומס תפעולי, משפר את הניווט באירוע, ומעצים את חוויית הנטוורקינג – וכל זה בלי מאמץ. עם שילוב חלק באפליקציית הנטוורקינג של Eventact כל משתתף נשאר מעודכן – בכל זמן ובכל מקום.

לפרטים נוספים או עזרה בהגדרת לוח הפגישות – פנו אלינו: support@eventact.com

מאמרים נוספים