הגדרות חשבונאיות במערכת

ינואר 14, 2024 | 3 דקות קריאה

סוגי המסמכים שניתן להגדיר באיוונטאקט הם: חשבונית מס, חשבונית מס – קבלה, קבלה.

ישנן הגדרות בסיסיות, שיש להגדיר פעם אחת והן ישמשו לכל הכנסים שתפתחו במערכת.

• מספרי מסמכים: המספר הסידורי הראשון אשר יופק באמצעות המערכת (לכל סוג מסמך). יתר המסמכים יופקו ברצף בהתאם למספר הראשון.
• תבנית המסמכים: עיצוב המראה של המסמך על ידי העלאת באנר. לרב הבאנר יכלול לוגו, שם החברה, ח.פ, כתובת – בדומה לנראות המסמך החשבונאי אותו אתם מפיקים באמצעות תכנת הנהלת החשבונות שלכם.
• תוכן המסמכים: אילו פרטים יופיעו במסמך, כמו שם הלקוח, הפריטים שנרכשו, הסכום.
• מע"מ: הגדרת סוג המע"מ ואחוז המע"מ.

את ההגדרות מבצעים תחת לשונית Payments דרך Edit Taxes.

במסך הראשון תוכלו ליצור את כלל המס ובמסך שלאחריו, את דרך חישוב המע"מ ואת אחוז המע"מ.

מונחים רלוונטיים במערכת:

• Code: שם הקוד שנבחר לשיטת החיוב, על מנת לזהות אותה אחר כך ולקשר לפריט הרלוונטי במחירון.
• Description: תיאור שיטת החיוב (לא חובה להגדיר).
• VAT: יש לסמן אופציה זו כאשר המס הוא מסוג מע"מ.
• Included by default: המשמעות היא שהמס כלול במחיר כברירת מחדל.
• Excluded by default: המשמעות היא שהמס לא כלול במחיר כברירת מחדל. במצב כזה המערכת תוסיף את אחוז המע"מ על מחיר הפריט.
• Not Applicable / NA: פריט שהמע"מ לא חל עליו, יסומן באפשרות הזו.
• Tax Percent or amount: אחוז המע"מ.
• VAT on country: במידה והמס / מע"מ חל רק על נרשמים ממדינה מסוימת (בהתאם למדינת הנרשם בטופס הרישום שלו), יש לבחור את המדינה.

לקריאה נוספת על ניהול כספי של כנס, עיינו גם במאמר ייצוא פקודות יומן מאיוונטאקט לתוכנות הנהלת חשבונות.