ינואר 14, 2024 | 3 דקות קריאה
המערכת מאפשרת לכם להגדיר את המסמך החשבונאי אשר ישלח לנרשם,
לאחר רכישת כרטיס לכנס. המסמך יכול להיות מסוג – חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, או קבלה.
ישנן הגדרות בסיסיות, שיש להגדיר פעם אחת והן ישמשו לכל הכנסים שתפתחו במערכת.
- מספרי מסמכים: יש לקבוע איזה מספר סידורי יופיע על מספר המסמך הראשון מכל סוג. המערכת תמשיך מאותו מספר סידורי והלאה.
-
תבנית המסמכים:
עיצוב המראה של המסמך החשבונאי על ידי העלאת באנר (מכין כותרת גרפית למסמך). לרב הבאנר יכלול לוגו, שם החברה, ח.פ, כתובת – בדומה לנראות המסמך החשבונאי אותו אתם מפיקים באמצעות תכנת הנהלת החשבונות שלכם.
.
-
תוכן המסמכים:
אילו פרטים יופיעו במסמך, כמו שם הלקוח, הפריטים שנרכשו, הסכום.
-
מע"מ:
הגדרת סוג המע"מ ואת הדרך שבה הוא מחושב ביחס לכל פריט שנמכר.
בנוסף יש להגדיר את אחוז המע"מ. אחוז המע"מ יכול להקבע גם ברמת החברה וגם ברמת הפריט ובהתאם למדינת המשלם.
את ההגדרות ברמת החברה, יש להגדיר תחת לשונית Payments ולבחור באפשרות Edit Taxes.
במסך הראשון תוכלו ליצור את כלל המס ובמסך שלאחריו, את דרך חישוב המע"מ ואת אחוז המע"מ.
כאשר מגדירים פריטים במחירון, ניתן לקשר אותם לדרך חישוב המס הרלוונטית. למשל,
אפשר להגדיר כלל שיטת חישוב מע"מ 17%, שיטת חישוב מע"מ 15% או חישוב מע"מ שמתאימה למדינות שונות.
מונחים רלוונטיים במערכת:
- Code – שם הקוד שנבחר לשיטת החיוב, על מנת לזהות אותה אחר כך ולקשר לפריט הרלוונטי.
- Description - תיאור שיטת החיוב (לא חובה להכניס).
- VAT - יש לסמן אופציה זו כאשר המס הוא מסוג מע"מ.
-
Included by default –
בחירה באפשרות הזו, משמעותה שהמס
/
מע"מ כבר כלול במחיר כברירת מחדל. אם בחרתם באופציה הזו, כל פריט במחירון – אם לא הוגדר אחרת – יראה כפריט שהמחיר שלו כבר כולל את המע"מ.
אם בכל זאת רוצים שפריט מסוים לא יכלול מע"מ, יש להכנס לפריט עצמו ולסמן שהמע"מ לא חל עליו
– N/A
(not applicable).
-
Excluded by default
בחירה באפשרות הזו, משמעותה שהמס
/
מע"מ לא כלול במחיר כברירת מחדל ועל המערכת להוסיף את אחוז המע"מ לסכום הפריט.
אם בכל זאת רוצים שלפריט מסוים לא יתווסף מע"מ, יש להכנס לפריט עצמו ולסמן שהמע"מ לא חל עליו
– N/A
(not applicable).
- Tax Percent or amount - אחוז המע"מ.
- VAT on country – במידה והמס/מע"מ חל רק על נרשמים ממדינה מסויימת (בהתאם למדינה הרשומה בפרטי הנרשם), יש לבחור את המדינה מרשימת המדינות.
לקריאה נוספת על ניהול כספי של כנס, עיינו גם במאמר
ייצוא פקודות יומן מאיוונטאקט לתוכנות הנהלת חשבונות.