יוני 17, 2027 | 2 דקות קריאה
איוונטאקט מאפשרת חיבור ישיר בין מערכת ניהול האירוע לבין מערכות CRM ושיווק, כך שניתן לנהל לידים מאירועים בצורה אוטומטית וללא עבודה ידנית. הנתונים שנאספים במהלך ההרשמה, קביעת פגישות והשתתפות באירוע מועברים ישירות למערכות השיווק, ומאפשרים המשך עבודה רציף עם לידים ולקוחות.
ניהול לידים מאירועים – איך זה עובד
במהלך האירוע נאספים נתונים על המשתתפים והפעילות שלהם — הרשמה, פגישות, אינטראקציות ועוד.
המידע מועבר אוטומטית למערכת CRM או שיווק, ויכול להתעדכן כ:
- לידים חדשים שנוצרו מהאירוע
- אנשי קשר קיימים עם מידע מעודכן
- פעילות משתתפים המשויכת לפרופיל הלקוח
כך ניתן לנהל לידים מכנסים ואירועים בצורה מסודרת, כחלק מתהליך שיווקי כולל.
אינטגרציה עם HubSpot ומערכות CRM נוספות
המערכת תומכת בחיבור ל-HubSpot ולמערכות CRM נוספות, ומאפשרת סנכרון נתונים בצורה ישירה וללא צורך בקבצים. ניתן להגדיר:
- אילו נתונים מועברים
- לאילו שדות במערכת היעד
- באיזה שלב בתהליך (הרשמה, פגישה, אישור השתתפות ועוד)
כך ניתן להתאים את האינטגרציה לצרכים של כל ארגון.
שימוש בנתונים לשיווק ומכירות
לאחר הסנכרון, ניתן להשתמש בנתונים לצורך:
- אוטומציות שיווקיות (Marketing Automation)
- שליחת קמפיינים ממוקדים למשתתפים
- מעקב אחר לידים שהגיעו מהאירוע
- חיבור בין פעילות באירוע להזדמנויות מכירה
ניהול נכון של הנתונים מאפשר להפיק יותר ערך מכל אירוע.
מניעת כפילויות ושמירה על נתונים נקיים
המערכת מזהה משתתפים לפי פרטים ייחודיים (כגון כתובת אימייל), ומעדכנת רשומות קיימות במקום ליצור כפילויות. כך נשמר בסיס נתונים אחיד, מדויק ונוח לעבודה — גם לאחר האירוע.
סיכום
ניהול חכם של לידים מכנסים ואירועים
חיבור בין מערכת האירוע למערכות CRM ושיווק מאפשר לנהל לידים בצורה אוטומטית, לעקוב אחרי פעילות משתתפים, ולהמשיך תהליכי שיווק ומכירה גם לאחר סיום האירוע. השילוב בין ניהול אירועים לבין ניהול לידים יוצר תהליך עבודה רציף, מדויק ויעיל יותר.
ניתן להגדיר את החיבור בקלות מתוך המערכת. לפרטים נוספים או לסיוע בהגדרה — צרו איתנו קשר.