הגשת פוסטרים דרך מערכת איוונטאקט

אוגוסט 24, 2024 | 4 דקות קריאה

אם הכנס שלכם כולל תצוגת פוסטרים, תוכלו לאפשר למחברים להעלות את הפוסטר שלהם דרך איוונטאקט.

מומלץ לשלוח למגישי הפוסטרים מדריך המפרט את אופן העלאת הפוסטר למערכת, שיכלול לפחות כמה הסברים בסיסיים

הכניסה למערכת הגשת הפוסטרים, הינה דרך לינק ייעודי שניתן לפרסם באתר הכנס, או לשלוח למשתתפים הרלוונטיים במייל. לשם הכניסה, יהיה צורך במייל וסיסמה ולחלופין קוד גישה חד פעמי, שישלח למייל המשתתף.

הפוסטר יכול לכלול מספר שקופיות, קובץ PDF וקובץ וידאו קצר. כמה הנחיות שכדאי לכלול במדריך:

• מומלץ להכין את הקבצים מראש: לוודא שיש את הקבצים הדרושים לפוסטר שלך. כל שקופית צריכה להשמר בנפרד כקובץ תמונה PNG או JPG.
• יש לשים לב שהתמונות לא צריכות לכלול את כותרת התקציר או המחברים – אלה יתווספו על ידי המערכץ באופן אוטומטי בהתאם לתקציר שהוגש.
• פורמטים וגדלי קבצים: בנוסף לשקופיות, ניתן להעלות קבצי PDF ווידאו (mp4).יש לוודא שכל קובץ הוא בגודל של פחות מ-5 מגהבייט.
• כיוון שקופית: יש לוודא את כיוון השקופית "אנכי", לא "אופקי".
• יחס גובה – רוחב: יש לשמור על יחס גובה-רוחב של 9*16 לשקופיות שלך.
• רזולוציית שקופית מומלצת: הרזולוציה המומלצת לשקופיות היא 1080 פיקסלים ברוחב ו-1920 פיקסלים בגובה.
• מספר השקופיות: הפוסטר יכול לכלול בין 1 ל-10 שקופיות.

את השקופיות לפוסטר ניתן להכין באמצעות PowerPoint או Google Slides. דוגמאות ניתן למצוא כאן:

• פוסטר של 5 עמודים
• פוסטר של 4 עמודים

כאשר הפוסטר מוכן, יש להכנס למערכת להעלאת הפוסטר.

לאחר הכניסה, המערכת תציג את רשימת התקצירים אשר הוגשו על ידי אותו משתתף (מחבר). רשימה זו תציג אך ורק הרצאות שהוגשו כפוסטר או פוסטר אלקטרוני. כדי להמשיך ולהעלות את הפוסטר, יש לבחור את התקציר הספציפי אליו רוצים לצרף פוסטר. פעולה זו תוביל לדף הגשת הפוסטר עבור אותו תקציר. בשלב הזה ניתן יהיה לצרף את כל הקבצים הרלוונטיים ולצפות בתצוגה מקדימה של הפוסטר – כפי שתוצא לאחר מכן במערכת.

אם הכל תקין – ניתן ללחוץ SUBMIT ולהגיש את הפוסטר.