רישום עובדים לנופש

אתר הנופש, טפסי ההרשמה לנופש, הודעות ותזכורות לעובדים – ניתנים לעיצוב בהתאם לשפה הגרפית של הארגון או המעסיק ובכך מחזקים את הזהות הארגונית ואת מיתוג המעסיק. מעבר לשליטה בשפה העיצובית, תוכלו לבחור גם את הדומיין לאתר הנופש ואת המייל ממנו נשלחות הודעות, תזכורות, שוברים לעובדים - כך שנוכחות הארגון תהיה קיימת לכל אורך התהליך.

המערכת מאפשרת ניהול חכם ויעיל של מלאי ומכסות – תוכלו להגביל ולשלוט במספר העובדים הנרשמים לכל מחזור בהתאם לצרכים ארגוניים. גם ניהול מלאי של טיסות, חדרי מלון, אטרקציות, הסעות – נעשה בבקרה ושליטה מוחלטת שלכם ללא צורך לחשוש מחריגות מהקצאות גם כאשר מדובר באלפי עובדים הנרשמים בו זמנית. תמיכה נוספת קיימת גם בנופש בו המעסיק מבקש לנתב את ההרשמה באופן כזה המאפשר בקרה גם על מספר העובדים מכל מחלקה, הנרשמים למחזור מסוים או מלון מסוים. טופס אחד יכול לשמש לניהול הנופש כולו לכל העובדים, על ידי כלים חכמים של התניות והרשאות בהתאם לזהות העובד או נתון אחר המשפיע על אפשרויות הבחירה.

המערכת מאפשרת לכם לתת לעובדים בחירה מלאה של כל פרט קטן. אפשרויות לשדרוג בהתאם להרכב המשפחתי, הצגת אטרקציות בהתאם לגילאי הילדים, מגבלות מזון למיניהן ביחס לכל בן משפחה או נלווה לאירוע, נקודת איסוף ועוד. באופן הזה, תייתרו את הצורך להוסיף ולהשלים פרטים או לבצע שינויים ותאפשרו לעובדים את התחושה שכל הפרטים, גם הקטנים ביותר, סגורים וידועים.

נופשי חברה רבים מעמידים בפני העובדים את האופציה לחלוק חדר יחד עם חבר.ה לעבודה - אחד או יותר לפי סוגי החדרים הקיימים במלון. לעיתים, ניתנת לעובד האפשרות לבחור חדר יחיד בעלות נוספת. באיוונטאקט תוכלו למצוא פתרון לכל התרחישים האפשריים ותוכלו לאפשר לעובדים החולקים חדר להירשם יחד או בנפרד, ללא צורך באימות והצלבת נתוני ההרשמה של כל אחד מהם. המערכת מעמידה לרשותכם כלים חכמים לשיבוץ בחדרים, לחלוקת התשלום בין העובדים, לתקשורת עם העובדים ועוד.

במצבים בהם ישנה קבוצה הנרשמת יחד, ניתן לקלוט את הרשימה הזו למערכת עם כל הפרטים הדרושים ללא צורך בעריכת הנתונים, בבדיקה או עבודה נוספת. הקובץ הנקלט יכול לכלול את מלוא הפרטים הדרושים – שמות העובדים, סוג החדר, תאריך כניסה, תאריך יציאה, תעריף ועוד.