עמדות רישום באירועים צריכות לעבוד מהר כי אף אחד לא אוהב לעמוד בתור. עמדות רישום חייבות להיות אמינות, כך שהרשימות אשר תקבלו בסיום הארוע יהיו מדויקות. חשוב גם שהצוות ועמדות הרישום יראו טוב ויפעלו במקצועיות, כי כך תרצו שהלקוחות שלכם יזכרו אתכם - מקצוענים.
העמדות מבוססות על מחשב עם מסך מגע מצלמה וסורק בר-קוד. עמדות רישום בשרות עצמי מופעלות עצמאית על ידי המשתתפף בכנס. משתתפים שנרשמו מראש סורקים את אישור ההרשמה שקיבלו בסורק הבר-קוד בעמדה או מזינים את קוד הרישום שקיבלו. עמדת הרישום בודקת את מצב ההרשמה והתשלום של הממשתף ומדפיסה את תג הזיהוי או לחילופין מפנה את הממשתף לעמדת רישום מאויישת להמשך טיפול. נרשמים חדשים ממלאים טופס הרשמה ותשלום ומקבלים תג זיהוי במקום.
עמדות רישום לכנסים מבוססות על מחשב נייד או טבלט ותוכנה לקליטה מהירה של מוזמנים לאירוע. העמדות מחוברות למדפסת תגים מהירה. בעזרת התוכנה מוצאים את המוזמן ושולחים את תג הזיהוי שלו להדפסה. זיהוי המוזמנים מתבצע בדרך כלל לפי שם המשתתף ושם החברה או לפי קוד רישום אשר נשלח מראש למוזמנים. עמדת רישום מאויישת מופעלת על ידי איש/ת צוות רישום אחד.
זיהוי מוזמנים מהיר ונח. אם הזמנה אלטקונית או כרטיס מודפס לא זמין מוצאים את המוזמן במהירות גם לפי חלק של שם או שם לא מדוייק.
בזמן שנדרש למדפסת הזרקת דיו או לייזר לטעון דף, מדפסת תגים כבר הדפיסה 3-4 תגים. הדפסת תגים במהירות של 8 ס"מ בשניה (8 ס"מ = גודל של תג). מדפסת תגים עובדת על גלילי נייר או קרטון, אין תהליך של טעינת הנייר או בעיות מכניות הקשורות במזין הנייר.
תגים כוללים QR CODE וברקוד שמאשרים החלפלת פרטים בין משתתפים והעברת כרטיס ביקור למצגיים. הדפסת שוברי ארוחות ותוספות לפי זכאות. השלמת תשלום במקום