הדפסת תגים לכנסים

תוכנת הרישום ומדפסת הרישום מאפשרות קליטה מהירה של נרשמים ולכן הדפסת תגים במקום מהירה יותר ממציאת תג משתתף אשר הוכן מראש.
עמדות הדפסת התגים מאפשרות גם הענות לבקשות לתיקונים בשמות של חברות, תפקידים ושמות המשתתפים.
שרות של עמדות רישום והדפסת תגים בכנס חוסף זמן קריטי של המארגן ערב הכנס, מאפשר להמשיך את ההרשמה המוקדמת דרך אתר הכנס עד הרגע האחרון ואף במקביל לרישום בכנס עצמו.

תכונות עיקריות של עמדות רישום והדפסת תגים לכנסים

עמדות שרות עצמי ידידותיות למשתמשים ומתקבלות בברכה על יד משתתפים בכנסים. עמדות רישום עצמי מאפשרות רישום של משתתפים חדשים ותשלום מבלי ליצור עומס על צוות הרישום. שבכנסים של עד 120 משתתפים בדר"כ משתמשים בעמדה אחת ולכן היא צריכה להיות עמדה מאויישת. כאשר יש מעל 2 עמדות, אחת העמדות יכולה להיות עמדת שרות עצמי.

תכונות עיקריות של עמדות רישום והדפסת תגים לכנסים

• זיהוי מהיר של מוזמנים ע"פ שם, חברה, קוד רישום או סריקת בר-קוד.
• הדפסה מהירה של תגי זיהוי.
• דוחות בזמן הכנס ולאחר הכנס על מספר המוזמנים שהגיעו, שלא הגיעו, נרשמים חדשים במקום.
• הדפסת QRCODE ובר-קוד לטובת איסוף לידים ובקרת כניסה להרצאות.

לגלרית תגי זיהוי לארועים וכנסים
בתוכנת רישום והדפסת תגים Arrival

באמצעות תוכנת עמדות הרישום Arrival ניתן לאתר משתתפים הדורשים תשומת לב מיוחדת מבלי להכביד על כלל המשתתפים. הטיפול בבעיות הקשורות באישורים, תשלומים, תכתובות קודמות נעשה ביעילות שמאפשרת כניסתו של כל משתתף במהירות תוך מתן יחס אדיב ומקצועי.

כל כניסה מתועדת כך שניתן לקבל מידע לגבי נוכחות מרצים ואורחי VIP, וזמני שיא. מידע זה מסייע לבצע התאמות בלוח הזמנים. בנוסף ניתן לקבל מידע שותף ומדויק על מספר המשתתפים שהגיעו בכל רגע נתון, נתונים סטטיסטים,ובמקרה הצורך שיבוץ לשוחלנות.

אנו מיחסים משמעות רבה לאיכות צוות דיילות הרישום. צוות הרישום שלנו מתורגל בהתמודדות עם בעיות ובקשות מיוחדות ומבטיח טיפול מכובד, סובלני ומהיר לכל אורח.

בכנסים מורכבים וגדולים יש לעיתים דרישות מיוחדות – פיזור עמדות רישום באתרים השונים בסנכרון מלא ומידי בינהן, מספר גדול של עמדות רישום ושינויים עד הרגע האחרון.
הצוות הטכני שלנו כולל כח אדם מקצועי ומנוסה , ציוד רב ויכולת לתפור פתרונות גמישים לצרכים מיוחדים במהירות.

• קוראי ברקוד – מאפשרים קליטה מהירה של הנרשמים באמצעות קריאת אישור ההרשמה שהודפס מבעוד מועד ע"י המשתתף.
• עמדות צילום – אופציה לשילוב תמונה של המשתתף על גבי תג הכנס, לצורך זיהוי ודאי של כל נרשם. צילום התמונה והדפסתה נעשות בעמדות הרישום, בזמן הכניסה לאירוע.
• עמדת חיוב כרטיסי אשראי – תוספת לעמדת הרישום המאפשרת חיוב כרטיסי אשראי במקום. הוצאת ספח לחתימת הנרשם המהווה אסמכתא לביצוע החיוב.
• הדפסת ברקוד לזיהוי הנרשם במתחם האירוע – מאפשר ניהול ומעקב משתתפים בהרצאות ובפיצולים השונים באמצעות עמדת קוראי ברקוד המוצבת בכניסה לאולם.