מערכת לתיאום פגישות בין משתתפים

הקשרים המשמעותיים ביותר הם עם אנשים שפגשנו פנים אל פנים

אירועים ובעיקר כנסים עסקיים הם הזדמנות מעולה ליצירת קשרים חדשים ולחיזוק קשרים קיימים. רשתות חברתיות מאפשרות ליצור קשרים מסוימים עם אנשים חדשים. אחרי פגישה פנים אל פנים בכנס כל קשר כזה משודרג. ויחסי אמון הנוצרים במפגש פנים מול פנים – הם משמעותיים.

לכן פיתחנו את Eventact Face2Face – אפלקציה המעודדת יצירת קשרים בין משתתפים עוד לפני הכנס ותאום פגישות שיערכו במהלך הכנס. האפלקציה מעודדת ועוזרת לתאם פגישות בין משתתפים למשתתפים אחרים, בין המציגים למשתתפים, בין יועצים לבין המשתתפים.
משתתפי הכנס יכולים לפתח קשרים בצורה פעילה עוד לפני הכנס ובכך – לקדם שיתופי פעולה, הזדמנויות עסקיות, מציאת עובדים או מקום עבודה, שותפים עסקיים או השקעה, לקוחות פוטנציאליים וכדומה.

המשתתף נכנס לאתר הכנס, להירשם ולשתף אודותיו, לחפש משתתים אחרים לפי תחומי עיסוק או עניין, להעביר מסרים, לבקש ולתאם פגישה – עם משתתפים אחרים. תאום הפגישה באמצעות המערכת מבטיח שהמשתתפים יהיו פנויים למפגש, מבטיח את מקום המפגש, תוך כדי סנכרון לוחות הזמנים של המשתתפים וניהול חדרי פגישות – באזור יעודי בכנס.

כמארגני כנסים, העמדת אפשרות זו למשתתפי הכנס שלכם, משמעותה ערך מוסף רב עבורם ותמורה גדולה יותר להשקעה בהשתתפות בכנס – כמשתתפים או כמציגים. מעבר לכך, לא נדרשת ממארגני הכנס עבודה כלשהי, שכן תיאום הפגישות – נעשה על ידי המשתתפים עצמם.

אין תחליף ליצירת קשרים פנים אל מול פנים.

ממשק משתתפים

  • אפשרות למשתתפים לשלוח הודעות אחד לשני
  • אפשרות לתאום פגישות בכנס
  • תאום פגישות עם מציגים בביתן המציג
  • תאום פגישות עם 3 ויותר משתתפים
  • לוח הודעות ציבורי לכל משתתפי הכנס
  • הודעות מייל למשתתפים עם לוח פגישות
  • תמיכה באנגלית, עברית ושפות נוספות
  • סגירת נטוורקינג לנרשמים בלבד
  • בחירת מקום פגישה מחוץ לכנס
  • הורדת פגישות לאאוטלוק
  • תאום פגישה עם מציג בביתן שלו
  • התאמה לנייד / טבלט
  • אפשרות לקבל תזכורת לפגישה

ממשק מנהלים

  • קביעת פגישות על ידי מנהל המערכת
  • הגדרת דוחות מותאמים אישית על ידי המארגן
  • סנכרון למערכת רישום
  • הגדרת דוחות חיצוניים
  • תצוגה מובלטת של מציגים ונותני חסות