עמדות רישום לכנסים

 עמדות רישום באירועים צריכות לעבוד מהר כי אף אחד לא אוהב לעמוד בתור. עמדות רישום חייבות להיות אמינות, כך שהרשימות אשר תקבלו בסיום הארוע יהיו מדויקות. חשוב גם שהצוות ועמדות הרישום יראו טוב ויפעלו במקצועיות, כי כך תרצו שהלקוחות שלכם יזכרו אתכם - מקצוענים.


כרטיס אירוע אלקטרוני

שליטה


  • דוחות בזמן אמת
  • הדפסת שוברים אישית
  • טיפול בתשלומים
  • מעקב כניסה להרצאות
  • סנכרון עמדות מרוחקות
כרטיס אירוע אלקטרוני

מהירות


  • סריקת כרטיסים אלקטרונים
  • סריקת הזמנות ממסך הטלפון
  • מדפסות גלילים מהירות
  • איתור מוזמנים מהיר
כרטיס אירוע אלקטרוני

יכולות


  • עמדות שרות עצמי
  • תגי נטוורקינג עם QR CODE
  • תגים גדולים ואיכותיים
  • תמונת המשתתף על התג
  • תגים שונים באותו אירוע
  • פתרון איסוף לידים למציגים


עמדות כניסה רישום ותגים בשרות עצמי

  • סליקת כרטיסים אלקטרונים מטלפון
  • סריקת הזמנות מודפסות
  • זיהוי משתתפים ע"י קוד"
  • הדפסת תגים למשתתפים שנרשמו מראש
  • רישום משתתפים חדשים
  • תשלום בכרטיס אשראי
  • הדפסת QRCODE ובר-קוד לטובת איסוף לידים ובקרת כניסה להרצאות
עמדות רישום בשרות עצמי
עמדות כניסה לכנס בשרות עצמי

עמדות רישום בשרות עצמי
עמדות רישום והדפסת תגים בשרות עצמי

איך זה עובד ?
העמדות מבוססות על מחשב עם מסך מגע מצלמה וסורק בר-קוד. עמדות רישום בשרות עצמי מופעלות עצמאית על ידי המשתתפף בכנס. משתתפים שנרשמו מראש סורקים את אישור ההרשמה שקיבלו בסורק הבר-קוד בעמדה או מזינים את קוד הרישום שקיבלו. עמדת הרישום בודקת את מצב ההרשמה והתשלום של הממשתף ומדפיסה את תג הזיהוי או לחילופין מפנה את הממשתף לעמדת רישום מאויישת להמשך טיפול. נרשמים חדשים ממלאים טופס הרשמה ותשלום ומקבלים תג זיהוי במקום.



עמדות כניסה ורישום ותגים מאוישות

  • איתור מוזמנים מהיר ע"פ שם, חברה, קוד רישום.
  • סריקת הזמנות מודפסות.
  • סריקת הזמנות ממסך טלפון.
  • הדפסה מהירה של תגי משתתף ושוברים.
  • השלמה ותיקון פרטים של משתתפים.
  • הדפסה חוזרת של תגי זיהוי.
  • השלמת הרשמות שלא הושלמו מראש וגביית תשלום.
  • QRCODE ובר-קוד לאיסוף לידים ובקרת כניסה להרצאות
עמדות רישום ממוחשבות בכנס
עמדות תגים לכנסים

עמדות רישום לכנסים מבוססות על מחשב נייד או טבלט ותוכנה לקליטה מהירה של מוזמנים לאירוע. העמדות מחוברות למדפסת תגים מהירה. בעזרת התוכנה מוצאים את המוזמן ושולחים את תג הזיהוי שלו להדפסה. זיהוי המוזמנים מתבצע בדרך כלל לפי שם המשתתף ושם החברה או לפי קוד רישום אשר נשלח מראש למוזמנים. עמדת רישום מאויישת מופעלת על ידי איש/ת צוות רישום אחד.


סריקת הזמנות וכרטיסים ישירות ממסך הטלפון

 זיהוי  מוזמנים מהיר ונח.  אם הזמנה אלטקונית או כרטיס מודפס לא זמין מוצאים את המוזמן במהירות גם לפי חלק של שם או שם לא מדוייק.

מדפסות תגים מהירות

בזמן שנדרש למדפסת הזרקת דיו או לייזר לטעון דף, מדפסת תגים כבר הדפיסה 3-4 תגים.
הדפסת תגים במהירות של 8 ס"מ בשניה (8 ס"מ = גודל של תג). מדפסת תגים עובדת על גלילי נייר או קרטון, אין תהליך של טעינת הנייר או בעיות מכניות הקשורות במזין הנייר.

הדפסת תגים ושוברים איישים

תגים כוללים QR CODE וברקוד שמאשרים החלפלת פרטים בין משתתפים והעברת כרטיס ביקור למצגיים.
הדפסת שוברי ארוחות ותוספות לפי זכאות.
השלמת תשלום במקום

כרטיס אירוע אלקטרוני

דוגמאות תגי זיהוי לארועים וכנסים   עמדות רישום או הדפסת תגים מראש