אפליקציית כנס

כל משתתפי הכנס יכולים למצוא באפליקצייה את כל המידע הרלוונטי והמעניין הקשור לכנס – משתתפים, מרצים, תכנים, תצוגה, הרצאות מוקלטות או שידורים חיים. משתתיפן מוזמנים ליצור לעצמם את לוח הזמנים האישי – מתוך שפע האירועים וההתרחשויות בכנס, לשנות ולעקוב רק אחרי מה שמעניין אותם.

הבליטו מי צפויים להרצות בכנס, אפשרו למשתתים לקבל מידע נוסף עליהם וליצור איתם קשר. רשימת הדוברים מסונכרנת עם ממשקים אחרים במערכת וחוסכת זמן עבודה ועידכונים.

אפליקציית אירועים היא כלי חשוב למציגים ונותני חסות – כדרך להגדלת החשיפה ואיסוף לידים. באמצעות אפליקציית הכנס מציגים יכולים לשתף אתר, לוגו וחומרים שיווקיים, קישור לרשתות חברתיות ואנשי קשר. האפליקציה מאפשרת לתאם פגישות ומייעלת את תהליך איסוף הלידים על ידי המציגים ובכך מגדילה את ה – ROI של האירוע.

חיבורים עם משתתפים אחרים – הם אחת הסיבות העיקריות להשתתף בכנס. אפליקציית הכנס מאפשרת החלפת הודעות, קביעת פגישות ותקשורת קלה לקידום אינטרסים עסקיים.

אפשרו למשתתפים לצפות במתרחש גם מהטלפון הנייד שלהם, לצפות באולמות במקביל או להצטרף לפגישות – גם באופן מקוון.

משתמשי האפליקציה יכולים לקבל גישה גם לתכנים אשר החמיצו או הרצאות אשר הוקלטו מראש.
שלבו בהרצאות ובתכנים המוקלטים – ביטוי וערך נוסף לנותני חסות ומציגים.

מפת אירוע מאפשרת הצגה של האולמות, הביתנים ואוזרים חשובים אחרים – כך שמשתתפים יוכלו לנווט בקלות באזור הכנס או התערוכה.

השתמשו באפליקציית הכנס כדי להנגיש מידע חיוני חשוב כמו הוראות הגעה, מזג אויר צפוי, שאלות נפוצות ועוד.

נהלו ועדכנו את המידע פעם אחת תחת אותה מערכת. כל התכנים יופיעו בכל אחד מהפיצ'רים באיוונטאקט – ללא צורך בהזנה חוזרת של התוכן.

ביחרו איזה תכנים תרצו להציג באפליקציה – מתוך שלל אפשרויות. השתמשו בצבעי המותג, בלוגו, באנרים, גופני וסגנונות. התאימו גם דומיין לשליחת מיילים וגישה לאפליקציה.

אחת הדרכים החשובות להגיע למשתתפים ממדינות שונות והרחבת בסיס הלקוחות – היא לדבר בשפתם. יצירת אירוע במספר שפות היא אידיאלית עבור ארגונים בינלאומיים. ממשק האפליקציה של איוונטאקט תומך בשפות שונות ומאפשר למשתתף עצמו להחליף לשפה הנוחה לו.

פעמים רבות אפליקציות כנס מצריכות הרבה מאמץ מצד המארגנים כדי לגרום למשתתפים להתקין את האפליקציה. אפליקציית איוונטאקט לא מצריכה התקנה אלא הכניסה אליה נוחה באמצעות לינק כניסה אישי. האפליקייה עובדת על כל המכשירים העיקריים ולאחר שבוצעה כניסה ראשונית, היא ממשיכה לעבוד גם במצב לא מקוון ללא חיבור אינטרנט ועם דרישות זכרון נמוכות יחסית.