צריך לנהל עובדים ובני משפחה, חדרים, פעילויות, הסעות, תקשורת, שינויים בזמן אמת וחוויית משתמש נעימה — בלי לעבוד מול עשרות קבצים, טבלאות וכלים שונים.
איוונטאקט מאפשרת לנהל נופש חברה, Offsite, ימי גיבוש ואירועים ארגוניים במערכת אחת — משלב ההרשמה ועד סיום האירוע, כולל שיבוצים, אפליקציה לעובדים, בקרת כניסה ודוחות.
כל מה שצריך לניהול נופש עובדים במקום אחד
רישום מותאם לעובדים ולמשפחות
ניהול הרשמה עם טפסים מותאמים, שאלונים, בחירות אישיות, זכאויות ואיסוף כל המידע מראש — כדי להגיע לאירוע מסודר יותר ועם פחות עבודה ידנית.
שיבוץ חדרים ולוגיסטיקה מורכבת
ניהול חדרים, סוגי אירוח, קבוצות עובדים, משפחות, תפוסות ושינויים — בצורה מסודרת וברורה לאורך כל הדרך.
אפליקציה לעובדים עם כל המידע האישי
כל משתתף מקבל גישה למידע שלו במקום אחד — לוח זמנים, פעילויות, חדר, כרטיסי כניסה ועדכונים.
ניהול בזמן אמת במהלך האירוע
שליטה על הגעות, פעילות בשטח, תפוסות ועדכונים — גם כשהאירוע כבר התחיל.
חוויית משתמש ממותגת ופשוטה
אתר ואפליקציה בעיצוב הארגון שמאפשרים לעובדים למצוא מידע ולהתנהל בקלות.
נתונים ודוחות לקבלת החלטות
גישה למידע ולנתוני השתתפות לצורך מעקב, תפעול ושיפור אירועים עתידיים.
פתרונות לניהול נופש עובדים ואירועים ארגוניים
רישום עובדים וניהול משתתפים
ניהול תהליך ההרשמה במערכת אחת. העובדים יכולים להירשם, לבחור פעילויות, להזין פרטי מלווים ולהשלים את כל המידע הנדרש מראש. אפשר להגדיר:
- קבוצות עובדים
- תנאי זכאות
- בחירות שונות לפי אוכלוסייה
- שאלונים ואישורים
- הגבלת מקומות
- תהליכי אישור במידת הצורך
ניהול חדרים ושיבוצים
אחד האתגרים הגדולים ביותר בנופש עובדים. איוונטאקט מאפשרת לנהל:
- סוגי חדרים
- הקצאות לפי זכאות
- משפחות וזוגות
- שיוך מספרי חדרים
- תפוסות
- חריגות
- שינויים ועדכונים
אפשר לבצע שיבוץ ידני או לעבוד לפי כללים שהוגדרו מראש.
ניהול פעילויות ותוכנית האירוע
בניית תוכנית מלאה לכל ימי האירוע:
- פעילויות
- סדנאות
- הרצאות
- מופעים
- ארוחות
- פעילויות לילדים
- אירועי ערב
ניתן להציג לכל עובד רק את הפעילויות שרלוונטיות עבורו.
אפליקציה לעובדים
האפליקציה מרכזת את כל חוויית המשתתף במקום אחד. העובד יכול לצפות ב:
- תוכנית אישית
- מידע על חדר
- פעילויות שנבחרו
- כרטיסי כניסה
- הודעות ועדכונים
- מפות ומידע שימושי
אין צורך להוריד אפליקציה — הכניסה מתבצעת דרך קישור אישי.
טיסות, הסעות ולוגיסטיקה
ניהול מידע תפעולי מורכב מתוך מערכת אחת. כולל:
- קבוצות נסיעה
- טיסות
- נקודות איסוף
- הסעות
- מידע אישי לכל משתתף
- עדכונים בזמן אמת
בקרת כניסה וניהול פעילות בשטח
שליטה על מה שקורה בזמן האירוע. באמצעות QR אישי ניתן לנהל:
- כניסה לפעילויות
- כניסה לאטרקציות
- כניסה למופעים
- כניסה לארוחות
- מעקב תפוסה
- בקרה לפי הרשאות
תקשורת ועדכונים לעובדים
ניהול תקשורת לאורך כל מחזור החיים של האירוע. כולל:
- מיילים
- SMS
- הודעות Push
- תזכורות
- עדכונים בזמן אמת
- סקרים ומשובים
אפשר לשלוח הודעות לפי קבוצות שונות בארגון.
דוחות ומעקב ניהולי
גישה מלאה לכל נתוני האירוע. כולל:
- נתוני הרשמה
- בחירות עובדים
- השתתפות בפעילויות
- נתוני שימוש
- יצוא מידע
- מעקב בזמן אמת
- הפקת סיכומים לאחר האירוע
מתאים גם לסוגי אירועים נוספים
אותה מערכת יכולה לשמש גם עבור:
- Offsite ארגוני
- ימי גיבוש
- כנסים פנים־ארגוניים
- אירועי הנהלה
- פעילויות עובדים לאורך השנה
שאלות נפוצות על מערכת לניהול נופש עובדים
איך המערכת עוזרת לנהל נופש עובדים?
המערכת מרכזת במקום אחד את כל שלבי הניהול — רישום עובדים, בחירת פעילויות, שיבוץ חדרים, תקשורת עם המשתתפים, אפליקציה לעובדים, בקרת כניסה ודוחות.
האם אפשר לנהל הקצאות חדרים ושיבוצים?
כן. ניתן לנהל סוגי חדרים, הקצאות, משפחות, זכאויות, מספרי חדרים ושינויים לאורך הדרך.
האם אפשר לנהל גם בני משפחה ומלווים?
כן. ניתן לרשום עובדים ובני משפחה, להגדיר קבוצות שונות ולנהל זכאויות והרשאות בהתאם למדיניות הארגון.
האם ניתן לנהל פעילויות עם מספר מקומות מוגבל?
כן. אפשר להגדיר מכסות, לאפשר הרשמה מראש ולנהל זמינות בזמן אמת.
האם העובדים צריכים להוריד אפליקציה?
לא. העובדים נכנסים דרך קישור אישי ללא הורדה מחנות אפליקציות.
האם אפשר לבצע בקרת כניסה לפעילויות ואטרקציות?
כן. ניתן להשתמש בכרטיסים דיגיטליים ובסריקת QR לצורך ניהול כניסות ומעקב בשטח.
האם אפשר לנהל גם טיסות והסעות?
כן. ניתן לנהל מידע לוגיסטי ולהציג לכל משתתף את פרטי הנסיעה הרלוונטיים עבורו.
האם המערכת מתאימה גם לאירועים שאינם נופש עובדים?
כן. ניתן להשתמש במערכת גם עבור Offsite, ימי גיבוש, אירועי חברה, כנסים פנים־ארגוניים ואירועי הנהלה.