צ'ק אין והדפסת תגים

קליטת משתתפים והדפסת התגים, יכולה להתבצע ממשכירים שונים - מחשב נייד, טאבלט, טלפון נייד. התפעול יכול להתבצע גם באופן עצמאי, בציוד שלכם או בהשכרת ערכה מוכנה הכוללת את כל מה שצריך כדי לקלוט את הנרשמים ולהדפיס תגים.

נרשמים לכנס מקבלים כרטיס אלקטרוני הכולל בר קוד לכניסה מהירה. הכרטיס נשלח לנרשמים קודם לאירוע באמצעות מייל או הודעת טקסט והוא מאפשר לנרשמים להכנס לאירוע באופן עצמאי באחת מעמדות הרישום בשרות עצמי, או בדלפק הרישום. הכניסות לאירוע מתעדכנות באפליקציה וזמינות מכל מכשיר נייד.

הדפסת תגי המשתתף והשוברים האישיים מתבצעת עם הגעת האורח לאירוע בהתאם לכרטיסים שהוא רכש. תגי השם יכולים לכלול אבחנה בין סוגי משתתפים שונים, הרשאות כניסה, בר קוד לסריקה על ידי מציגים ונותני חסות, או כל מאפיין ייחודי אחר של הנרשם.

מערכת איוונטאקט יכולה לעבוד גם במצב לא מקוון, כך שאם יש בעיות חיבור לאינטרנט – הצ'ק אין בדלפקי הרישום ממשיך ללא הגבלה.

אפליקציית קליטת הנרשמים מאפשר עבודה ממספר רב של עמדות במקביל, בכניסות שונות לאירוע. הנתונים מסונכרנים ומתעדכנים בכל עמדות הרישום בזמן אמת ומאפשרים בקרה גם מרחוק.

האפליקציה היא חלק ממערכת הרישום לכנס כך שניתן בקלות להתאים הודעות למשתתפים בהתאם לנתוני ההרשמה שלהם. שליחת הודעות מהמערכת יכולות להיות לפני הכנס, במהלכו או לאחריו, בהתאמה עם נתוני ההרשמה וההשתתפות.

בנוסף לנתוני הכניסה לאירוע, תוכלו להעמיד עמדה בכל אולם, הרצאה או פעילות מיוחדת בכנס. משתתפים יכולים לסרוק גם באופן עצמאי QRCODE בכניסה לאולם והכניסה או היציאה – יתעדכנו במערכת. נתוני הנוכחות נשמרים וזמינים לכם לצפיה או הורדה.

הכל זמין מכל מכשיר ובכל נקודת זמן. נתונים סטטיסטיים על כניסה לאירוע, מספר המשתתפים באולם, הגעתו של אורח מסוים וקבלתו, ניצול שוברים ועוד.