עמדות רישום באירועים – אף אחד לא אוהב לעמוד בתור

עמדות רישום בכנס צריכות לעבוד מהר ולאפשר כניסה חלקה לאירוע. קליטת משתתפים והדפסת תגים עם איוונטאקט קלה לשימוש וניתנת לתפעול בעזרת צוות רישום או בשירות עצמי. תהליך קליטת הנרשמים מסונכרן עם תהליך ההרשמה לאירוע ומאפשר המשך רישום גם ביום הכנס עצמו. מי שנרשם מראש נכנס לאירוע בזריזות ומי שנרשם ביום הכנס יכול להירשם, לשלם ולקבל תג בדלפק מאוייש או בשירות עצמי.

יתרונות

כניסה מהירה לאירוע

קליטת המשתתפים נעשית בזריזות בשירות עצמי או בסיוע צוות רישום.

בקרה מלאה

נתוני הכניסה מעודכנים וזמינים למארגנים מכל מחשב או טלפון נייד.

גמישות בהגדרת תגים

כל משתתף יכול לקבל תג מותאם אישית לפי סוג ההרשמה, הרשאות הכניסה, מסלולים נבחרים.

איסוף לידים

הצגת בר קוד על גבי התג, לסריקה מהירה של התג על ידי מציגים ונותני חסות.

ללא ידע טכני

כל אחד יכול להפעיל את האפליקציה, מכל מכשיר סטנדרטי, ללא צורך בידע טכני.

סנכרון מלא

כל נקודות קליטת הנרשמים מסונכרנות ומציגות למארגנים תמונה מלאה על הכניסות לאירוע.

אפשרויות ופתרונות:

אפליקצייה לשימוש מכל מכשיר נייד

אפליקצייה לשימוש מכל מכשיר נייד

השתמשו במכשירים בשימושכם – מחשב נייד, טאבלט או טלפון נייד – כדי לבצע קליטה וצ'ק אין לאורחים.

סריקת כרטיסים

סריקת כרטיסים

סירקו ברקודים מכרטיסים אלקטרוניים או מהודעות אימייל, באמעצות מצלמת הטלפון החכם או סורק חיצוני.

הדפסת תגי שם ושוברים

הדפסת תגי שם ושוברים

הדפסה מהירה של תג משתתף ושוברים אישיים – עם הגעת האורחים. תגי שם שונים לפי סוג המשתתף, תגים מודפים מראש לקבוצות, תגים ייעודיים למציגים. שוברים בהתאם לרכישות של כל משתתף – ארוחות צהריים, סדנאות ועוד.

בודה גם ללא אינטרנט

עבודה גם ללא אינטרנט

מערכת איוונטאקט יכולה לעבוד גם במצב לא מקוון, כך שאם יש בעיות חיבור לאינטרנט – הצ'ק אין בדלפקי הרישום ממשיך ללא הגבלה.

סנכרון בין מכשירים – בזמן אמת

סנכרון בין מכשירים – בזמן אמת

השתמשו במספר מכשירים בו זמנית – הנתונים מסונכרנים ומתעדכנים בכל עמדות הרישום.

הודעות אישיות לבאי הכנס

הודעות אישיות לבאי הכנס

שילחו הודעות למייל ולניידים, בהתאמה לכל משתתף ובעת כניסתו לאירוע או לאחריו.

בקרת נוכחות

בקרת נוכחות

קבלו בזמן אמת נתונים אודות פעילות המשתתפים האירוע, כניסות לאולמות והרצאות. בכך – תוכלו לנתח את תחומי העניין והפופולריות של הפעילויות השונות בכנס.

דוחות ובקרה

דוחות ובקרה

קבלו נתונים סטטיסטיים בזמן אמת על מספר המשתתפים אשר הגיעו לכנס, סטטוס הגעה של אורח ספציפי וכניסות לכל אזור ואזור.