עמדות רישום באירועים צריכות לעבוד מהר ולהיות אמינות ומדוייקות. הקפידו שעמדות הרישום והצוות יראו טוב ויפעלו במקצועיות לחוויה מוצלחת בכניסה לאירוע.

אפליקצייה לשימוש מכל מכשיר נייד

השתמשו במכשירים בשימושכם – מחשב נייד, טאבלט או טלפון נייד – כדי לבצע קליטה וצ'ק אין לאורחים.

סריקת כרטיסים

סירקו ברקודים מכרטיסים אלקטרוניים או מהודעות אימייל, באמעצות מצלמת הטלפון החכם או סורק חיצוני.

הדפסת תגי שם ושוברים

הדפסה מהירה של תג משתתף ושוברים אישיים – עם הגעת האורחים. תגי שם שונים לפי סוג המשתתף, תגים מודפים מראש לקבוצות, תגים ייעודיים למציגים. שוברים בהתאם לרכישות של כל משתתף – ארוחות צהריים, סדנאות ועוד.

עבודה גם ללא אינטרנט

מערכת איוונטאקט יכולה לעבוד גם במצב לא מקוון, כך שאם יש בעיות חיבור לאינטרנט – הצ'ק אין בדלפקי הרישום ממשיך ללא הגבלה.

סנכרון בין מכשירים – בזמן אמת

השתמשו במספר מכשירים בו זמנית – הנתונים מסונכרנים ומתעדכנים בכל עמדות הרישום.

הודעות אישיות לבאי הכנס

שילחו הודעות למייל ולניידים, בהתאמה לכל משתתף ובעת כניסתו לאירוע או לאחריו.

בקרת נוכחות

קבלו בזמן אמת נתונים אודות פעילות המשתתפים האירוע, כניסות לאולמות והרצאות. בכך – תוכלו לנתח את תחומי העניין והפופולריות של הפעילויות השונות בכנס.

דוחות ובקרה

קבלו נתונים סטטיסטיים בזמן אמת על מספר המשתתפים אשר הגיעו לכנס, סטטוס הגעה של אורח ספציפי וכניסות לכל אזור ואזור.

תכונות נוספות