האם אתם מארגנים כנס או אירוע וחוששים מתורים ארוכים בכניסה? מערכת הרישום והצ'ק אין של איוונטאקט מאפשרת קליטת משתתפים מהירה והדפסת תגים בזמן אמת, בעזרת צוות רישום או בשירות עצמי. מערכת איוונטאקט מסונכרנת באופן מלא עם תהליך ההרשמה המוקדם ומאפשרת גם רישום מהיר ביום האירוע עצמו. נרשמים מראש נכנסים במהירות, ומי שמגיע ביום האירוע יכול להירשם, לשלם ולקבל תג בדלפק מאויש או בעמדת שירות עצמי - הכל בצורה חלקה ויעילה.
קליטת המשתתפים מתבצעת במהירות, בין אם בשירות עצמי או בסיוע צוות הרישום, ומצמצמת את זמני ההמתנה באופן משמעותי.
נתוני הכניסה מתעדכנים בזמן אמת וזמינים למארגנים מכל מחשב או מכשיר נייד, מאפשרים שליטה מלאה בתהליך הרישום ומעקב אחר כמות המשתתפים.
כל משתתף מקבל תג מותאם אישית לפי סוג ההרשמה, הרשאות הכניסה, והמסלולים שבחר. ניתן להתאים את העיצוב והמידע המוצג בהתאם לצרכי האירוע שלכם.
הטמעת ברקוד ייחודי על גבי התג מאפשרת למציגים ונותני חסות לסרוק במהירות את פרטי המשתתפים ולאסוף לידים איכותיים.
כל אחד יכול להפעיל את האפליקציה מכל מכשיר סטנדרטי, ללא צורך בידע טכני מוקדם או הכשרה מורכבת.
כל עמדות קליטת הנרשמים מסונכרנות ומציגות למארגנים תמונה מלאה ומדויקת על הכניסות לאירוע בכל רגע נתון.
קליטת משתתפים והדפסת תגים יכולה להתבצע ממגוון מכשירים - מחשב נייד, טאבלט או טלפון נייד. ניתן להשתמש בציוד שלכם או להשכיר ערכה מוכנה הכוללת את כל הציוד הנדרש.
הנרשמים מקבלים מראש כרטיס אלקטרוני הכולל ברקוד לכניסה מהירה. הכרטיס נשלח באמצעות מייל או הודעת טקסט, ומאפשר כניסה עצמאית באחת מעמדות הרישום או בדלפק הקבלה.
הדפסת תגי המשתתף והשוברים האישיים מתבצעת עם הגעת האורח לאירוע, בהתאם לכרטיסים שרכש. התגים יכולים לכלול אבחנה בין סוגי משתתפים, הרשאות כניסה, ברקוד לסריקה, ועוד מאפיינים ייחודיים.
מערכת איוונטאקט פועלת גם במצב לא מקוון (offline), כך שגם אם ישנן בעיות חיבור לאינטרנט, תהליך הצ'ק אין בדלפקי הרישום ממשיך לפעול ללא הפרעה.
האפליקציה מאפשרת עבודה ממספר רב של עמדות במקביל, בכניסות שונות לאירוע. הנתונים מסונכרנים ומתעדכנים בכל עמדות הרישום בזמן אמת, ומאפשרים בקרה גם מרחוק.
המערכת מאפשרת שליחת הודעות מותאמות אישית למשתתפים בהתאם לנתוני ההרשמה שלהם - לפני הכנס, במהלכו או לאחריו, לשיפור חווית המשתתף וליצירת תקשורת אפקטיבית.
גישה לנתונים סטטיסטיים בזמן אמת מכל מכשיר - כולל מספר המשתתפים באולם, מעקב אחר הגעתם של אורחים ספציפיים, ניצול שוברים ועוד מדדים חשובים לניהול האירוע.
באמצעות מערכת הצ'ק אין והדפסת התגים של איוונטאקט, תוכלו להבטיח כניסה מהירה, יעילה ומקצועית לאירועים שלכם. ליווי מקצועי וציוד מתקדם עומדים לרשותכם, להצלחת האירוע מתחילתו ועד סופו.