איוונטאקט מספקת מערכת לניהול כנסים ואירועים אונליין המחברת בין רישום, אתר כנס, שידורים, תוכנית, אפליקציה, נטוורקינג ודוחות — כך שכל מרכיבי האירוע מנוהלים במקום אחד

המערכת מתאימה לכנסים דיגיטליים מלאים, אירועים היברידיים ואירועים שמשלבים פעילות פרונטלית עם תוכן מקוון.

למה לבחור באיוונטאקט לאירועים אונליין

כל חוויית האירוע במקום אחד

ניהול רישום, תוכן, שידורים, משתתפים ותקשורת מתוך מערכת אחת.

מעבר פשוט בין פיזי לדיגיטלי

המערכת מתאימה לאירועים אונליין, היברידיים או שילוב ביניהם — ללא צורך להחליף תהליך עבודה.

חוויית משתתף פעילה ולא רק צפייה

שילוב תוכנית כנס, נטוורקינג, פגישות, שאלות ותוכן זמין לאורך כל האירוע.

ניהול תוכן ועדכונים בזמן אמת

עדכון תוכנית, עמודים ושידורים בצורה מרכזית וללא עבודה כפולה.

תמיכה בקהלים גלובליים

תמיכה במספר שפות והתאמה לאירועים עם משתתפים ממדינות שונות.

נתונים ודוחות לכל שלב

מעקב אחרי הרשמה, צפייה, פעילות והשתתפות לאורך חיי האירוע.

פתרונות לאירועים אונליין והיברידיים

רישום וכניסה לאירוע

רישום וכניסה לאירוע

ניהול הרשמה, אישורי השתתפות וגישה לאירוע מתוך מערכת אחת. המשתתפים מקבלים גישה פשוטה ומרוכזת לכל חלקי האירוע ללא צורך במעבר בין כלים שונים.

שידורים ואולמות וירטואליים

שידורים ואולמות וירטואליים

ניהול אולמות דיגיטליים עבור הרצאות, שידורים חיים ומפגשים מקוונים. ניתן להגדיר אזורי תוכן שונים, הרשאות ותצוגות בהתאם למבנה האירוע.
תוכנית כנס דינמית

תוכנית כנס דינמית

הצגת תוכנית מלאה עם מושבים, הרצאות, דוברים ותוכן נוסף. שינויים מתעדכנים בזמן אמת ומוצגים למשתתפים באופן מיידי.

נטוורקינג ותיאום פגישות

נטוורקינג ותיאום פגישות

אפשרו למשתתפים ליצור קשרים, לשלוח הודעות ולתאם פגישות כחלק מחוויית האירוע. המערכת מאפשרת לקיים אינטראקציות גם כאשר המשתתפים נמצאים במקומות שונים.

מציגים ותערוכה וירטואלית

מציגים ותערוכה וירטואלית

יצירת אזורי תוכן למציגים ונותני חסות עם חומרים שיווקיים, פגישות ואיסוף לידים. מאפשר להרחיב את החשיפה גם מעבר לזמן האירוע עצמו.

מעורבות משתתפים בזמן אמת

מעורבות משתתפים בזמן אמת

הפעלת סקרים, הודעות ועדכונים במהלך האירוע. מטרת הכלים היא לעודד השתתפות פעילה ולהגדיל מעורבות.

תקשורת ועדכונים לאורך האירוע

תקשורת ועדכונים לאורך האירוע

שליחת הודעות ותזכורות לפני האירוע ובמהלכו. כך המשתתפים נשארים מחוברים לתוכן ולפעילות.

דוחות וניתוח פעילות

דוחות וניתוח פעילות

מעקב אחר השתתפות, שימוש בתוכן ומעורבות משתתפים. הנתונים מאפשרים להבין אילו חלקים באירוע יצרו את הערך הגבוה ביותר.

שאלות ותשובות – ניהול אירועים אונליין והיברידיים

מה ההבדל בין אירוע אונליין לאירוע היברידי?

אירוע אונליין מתקיים כולו מרחוק, ללא נוכחות פיזית. אירוע היברידי משלב משתתפים שמגיעים לאירוע יחד עם משתתפים שמתחברים מרחוק — ומאפשר לנהל את שתי החוויות במערכת אחת.

האם אפשר לנהל גם את הרישום וגם את השידור באותה מערכת?

כן. באיוונטאקט ניתן לנהל את תהליך ההרשמה, הרשאות המשתתפים, הגישה לתוכן, לוחות הזמנים והמעקב אחר ההשתתפות — כחלק ממערכת אחת.

האם המשתתפים צריכים להתקין תוכנה?

לא. המשתתפים מקבלים קישור אישי ונכנסים דרך הדפדפן ללא צורך בהורדה או התקנה, בהתאם למבנה האירוע.

האם אפשר להגביל גישה רק לנרשמים?

כן. ניתן להגדיר הרשאות צפייה לפי סוג הרשמה, קבוצות משתתפים, סטטוס תשלום או תנאים נוספים שנקבעים מראש.

האם אפשר לבנות תוכנית אירוע עם מספר מסלולים במקביל?

כן. ניתן ליצור תוכנית עם מספר מושבים ומסלולים, ולאפשר למשתתפים לעבור ביניהם או לבנות לעצמם סדר יום אישי.

האם אפשר לשלב שאלות מהקהל ופעילות בזמן אמת?

כן. ניתן לאפשר מעורבות משתתפים במהלך האירוע באמצעות שאלות, הודעות, תוכן אינטראקטיבי וכלים נוספים בהתאם למבנה האירוע.

האם האירוע מתאים גם לכנסים מקצועיים ואקדמיים?

כן. ניתן לשלב תוכנית מדעית, תקצירים, פוסטרים אלקטרוניים, דפי מרצים ותוכן מקצועי גם באירועים אונליין ובהפקות היברידיות.

האם ניתן לשלב חסויות ומציגים גם באירוע אונליין?

כן. אפשר להציג אזורי חסות, דפי מציגים, חומרי שיווק, קישורים ותוכן ייעודי כחלק מחוויית המשתתף.

האם אפשר לראות נתוני השתתפות וצפייה?

כן. ניתן לעקוב אחר הרשמות, התחברויות, השתתפות במושבים ונתוני פעילות לצורך מדידה ושיפור של האירועים הבאים.

האם אפשר להפעיל אירוע בכמה שפות?

כן. המערכת תומכת באירועים רב־לשוניים ומאפשרת להציג תוכן מותאם לקהלים שונים.

האם אירוע אונליין מתאים רק לכנסים גדולים?

לא. אפשר להפעיל אירועים אונליין והיברידיים במגוון גדלים — ממפגשים מקצועיים ממוקדים ועד כנסים בינלאומיים מרובי משתתפים.