המערכת מתאימה לכנסים דיגיטליים מלאים, אירועים היברידיים ואירועים שמשלבים פעילות פרונטלית עם תוכן מקוון.
ניהול רישום, תוכן, שידורים, משתתפים ותקשורת מתוך מערכת אחת.
המערכת מתאימה לאירועים אונליין, היברידיים או שילוב ביניהם — ללא צורך להחליף תהליך עבודה.
שילוב תוכנית כנס, נטוורקינג, פגישות, שאלות ותוכן זמין לאורך כל האירוע.
עדכון תוכנית, עמודים ושידורים בצורה מרכזית וללא עבודה כפולה.
תמיכה במספר שפות והתאמה לאירועים עם משתתפים ממדינות שונות.
מעקב אחרי הרשמה, צפייה, פעילות והשתתפות לאורך חיי האירוע.
ניהול הרשמה, אישורי השתתפות וגישה לאירוע מתוך מערכת אחת. המשתתפים מקבלים גישה פשוטה ומרוכזת לכל חלקי האירוע ללא צורך במעבר בין כלים שונים.
הצגת תוכנית מלאה עם מושבים, הרצאות, דוברים ותוכן נוסף. שינויים מתעדכנים בזמן אמת ומוצגים למשתתפים באופן מיידי.
אפשרו למשתתפים ליצור קשרים, לשלוח הודעות ולתאם פגישות כחלק מחוויית האירוע. המערכת מאפשרת לקיים אינטראקציות גם כאשר המשתתפים נמצאים במקומות שונים.
יצירת אזורי תוכן למציגים ונותני חסות עם חומרים שיווקיים, פגישות ואיסוף לידים. מאפשר להרחיב את החשיפה גם מעבר לזמן האירוע עצמו.
הפעלת סקרים, הודעות ועדכונים במהלך האירוע. מטרת הכלים היא לעודד השתתפות פעילה ולהגדיל מעורבות.
שליחת הודעות ותזכורות לפני האירוע ובמהלכו. כך המשתתפים נשארים מחוברים לתוכן ולפעילות.
מעקב אחר השתתפות, שימוש בתוכן ומעורבות משתתפים. הנתונים מאפשרים להבין אילו חלקים באירוע יצרו את הערך הגבוה ביותר.
אירוע אונליין מתקיים כולו מרחוק, ללא נוכחות פיזית. אירוע היברידי משלב משתתפים שמגיעים לאירוע יחד עם משתתפים שמתחברים מרחוק — ומאפשר לנהל את שתי החוויות במערכת אחת.
כן. באיוונטאקט ניתן לנהל את תהליך ההרשמה, הרשאות המשתתפים, הגישה לתוכן, לוחות הזמנים והמעקב אחר ההשתתפות — כחלק ממערכת אחת.
לא. המשתתפים מקבלים קישור אישי ונכנסים דרך הדפדפן ללא צורך בהורדה או התקנה, בהתאם למבנה האירוע.
כן. ניתן להגדיר הרשאות צפייה לפי סוג הרשמה, קבוצות משתתפים, סטטוס תשלום או תנאים נוספים שנקבעים מראש.
כן. ניתן ליצור תוכנית עם מספר מושבים ומסלולים, ולאפשר למשתתפים לעבור ביניהם או לבנות לעצמם סדר יום אישי.
כן. ניתן לאפשר מעורבות משתתפים במהלך האירוע באמצעות שאלות, הודעות, תוכן אינטראקטיבי וכלים נוספים בהתאם למבנה האירוע.
כן. ניתן לשלב תוכנית מדעית, תקצירים, פוסטרים אלקטרוניים, דפי מרצים ותוכן מקצועי גם באירועים אונליין ובהפקות היברידיות.
כן. אפשר להציג אזורי חסות, דפי מציגים, חומרי שיווק, קישורים ותוכן ייעודי כחלק מחוויית המשתתף.
כן. ניתן לעקוב אחר הרשמות, התחברויות, השתתפות במושבים ונתוני פעילות לצורך מדידה ושיפור של האירועים הבאים.
כן. המערכת תומכת באירועים רב־לשוניים ומאפשרת להציג תוכן מותאם לקהלים שונים.
לא. אפשר להפעיל אירועים אונליין והיברידיים במגוון גדלים — ממפגשים מקצועיים ממוקדים ועד כנסים בינלאומיים מרובי משתתפים.