}

למה לבחור באיוונטאקט לניהול תוכנית כנס

בניית תוכנית גמישה ורב־מסלולית

ניהול ימים, אולמות, מושבים, הרצאות, סדנאות, פוסטרים ואירועים מקבילים — בהתאם למבנה הכנס.

עדכונים מהירים לאורך כל הדרך

שינויים בתוכנית, החלפת דוברים, שינוי מיקום או עדכון שעות — בלי לבנות הכול מחדש.

חיבור לאתר הכנס ולאפליקציה

תוכנית אחת שמתעדכנת במקום אחד ומוצגת למשתתפים באתר, באפליקציה ובפרסומים נוספים.

תצוגה נוחה למשתתפים

אפשרות לחיפוש, סינון לפי יום, אולם או תחום עניין, צפייה בפרטי הרצאה ובניית תוכנית אישית.

התאמה לכנסים אקדמיים ומקצועיים

שיבוץ תקצירים, מושבים, הרצאות ופוסטרים כחלק מתהליך התוכן של הכנס.

תמיכה בכנסים רב־לשוניים

ניהול והצגת תוכנית במספר שפות בהתאם לקהל היעד של האירוע.

פתרונות לניהול תוכנית כנס

בניית לוח זמנים מלא לכנס

בניית לוח זמנים מלא לכנס

יצירת תוכנית מפורטת לפי ימים, שעות, אולמות, מסלולים ומושבים. המערכת מאפשרת לנהל תוכנית פשוטה של יום אחד וגם כנסים מורכבים עם מספר ימים, אולמות ותכנים מקבילים.

ניהול מושבים והרצאות

ניהול מושבים והרצאות

הוספת מושבים, הרצאות, דוברים, תקצירים, מיקומים וקישורים רלוונטיים. כל פריט בתוכנית יכול לכלול מידע מלא למשתתפים ולצוות הכנס.

חיבור לתהליך התקצירים

חיבור לתהליך התקצירים

בכנסים אקדמיים ומדעיים ניתן לבנות את תוכנית הכנס מתוך התקצירים שאושרו, לשבץ הרצאות ופוסטרים, ולפרסם את המידע באתר ובאפליקציה ללא הזנה חוזרת.

תוכנית אישית למשתתפים

תוכנית אישית למשתתפים

המשתתפים יכולים לבחור הרצאות ופעילויות שמעניינות אותם, ליצור לעצמם תוכנית אישית ולהוסיף פריטים ליומן.

תצוגת דוברים

תצוגת דוברים

ניהול עמודי דוברים עם תמונה, ביוגרפיה, שיוך להרצאות ומידע נוסף. מתאים לכנסים מקצועיים, כנסים אקדמיים ואירועים עם מספר רב של מרצים.

ניהול אולמות ומיקומים

ניהול אולמות ומיקומים

שיוך כל הרצאה, מושב או פעילות לאולם או מיקום, כולל אפשרות לקישור למפת המקום או מידע נוסף להתמצאות.

תוכנית באתר ובאפליקציה

תוכנית באתר ובאפליקציה

פרסום התוכנית באתר הכנס ובאפליקציית הכנס, עם עדכונים שוטפים לאורך כל שלבי האירוע.

ייצוא ופרסום התוכנית

ייצוא ופרסום התוכנית

אפשרות להפקת קבצים, שיתוף מידע עם צוותים נוספים ושימוש בתוכנית לפרסומים, ספר תקצירים וחומרי כנס.

שאלות נפוצות על מערכת לניהול תוכנית כנס

האם אפשר לנהל תוכנית עם כמה ימים וכמה אולמות?

כן. ניתן לבנות תוכנית מלאה לפי ימים, שעות, אולמות, מושבים ומסלולים מקבילים.

האם ניתן לעדכן את התוכנית גם אחרי הפרסום?

כן. אפשר לבצע שינויים בתוכנית לאורך כל הדרך, והעדכונים יכולים להתפרסם באתר ובאפליקציה.

האם התוכנית מתחברת לתקצירים שאושרו?

כן. בכנסים אקדמיים ניתן לשבץ הרצאות, מושבים ופוסטרים מתוך תהליך ניהול התקצירים.

האם משתתפים יכולים לבנות לעצמם תוכנית אישית?

כן. המשתתפים יכולים לבחור הרצאות ופעילויות שמעניינות אותם וליצור תוכנית אישית.

האם ניתן להציג דוברים כחלק מהתוכנית?

כן. ניתן להציג דוברים עם תמונה, ביוגרפיה והרצאות מקושרות.

האם המערכת מתאימה לכנסים רב־לשוניים?

כן. ניתן לנהל ולהציג את תוכנית הכנס במספר שפות.

האם אפשר לשלב פוסטרים בתוכנית?

כן. ניתן לשלב מושבי פוסטרים, פוסטרים אלקטרוניים ותכנים נלווים כחלק מתוכנית הכנס.

האם התוכנית מוצגת גם במובייל?

כן. התוכנית מוצגת באתר ובאפליקציית הכנס, עם תצוגה נוחה גם במובייל.