צרו תכנית אחת – לשימושים רבים

יצירת תכנית הכנס במערכת איוונטאקט, מאפשרת פרסום שלה גם באתר ובאפליקציה וגם בייצוא בקבצים שונים – לפרסום או להטמעה במערכות אחרות באמצעות JASON או API.

כנסים אקדמיים ומדעיים

בנו את סדר היום על בסיס תקצירי ההרצאות אשר הוגשו, שלבו תמונות דוברים ונותני חסות. התכנית יכולה לכלול מספר רב של ימים, מסלולים, סדנאות ואירועים חברתיים ולאפשר חיפוש קל ונוח למשתתף להתמצאות ומציאת הרצאות לפי תחומי העניין שלו.

אירוע אחד – מספר תכניות

לפעמים יש צורך בסדר יום שונה לכל קבוצת משתתפים. דוברים, אורחים מחו"ל, נותני חסות ואחרים. במערכת איוונטאקט ניתן ליצור אג'נדה לכל קבוצת משתתפים תחת אותו האירוע.

תצוגת דוברים.ות

בנו באמצעות המערכת את תצוגת דוברי הכנס – בחלוקה לקטגוריות שונות, הצגת ביוגרפיה, תמונה והרצאות מקושרות.

קישור למפת הכנס

לחיצה על הרצאה או פעילות בתכנית הכנס, תציג את מיקום ההרצאה במפת המקום להתמצאות קלה ונוחה עבור האורחים.

קישור לספריית VOD

אפשרו למשתתפים לצפות בהקלטות ההרצאות אשר החמיצו ובכך תוסיפו ערך למשתתפים ותחסכו תסכולים בשל אולם הרצאות מלא.

ניהול דרישות ההרצאה

אפשרו למארגני הכנס לנהל את דרישות ומשימות ההרצאות – עזרים מיוחדים, דרישות של כל דובר ודובר באמצעות סדר יום פנימי לצוות הכנס.

אירוע רב לשוני

פרסום סדר היום של האירוע בשפות שונות יגדיל את החשיפה לקהל גדול ומגוון וישפר את החווייה גם ללקוחות המקומיים.

יצירת תכנית ממותגת

התאימו גם את תכנית הכנס, למיתוג הכנס על ידי בחירת פונטים, צבעים, רקעים ותמונות.

תכונות נוספות