למה לבחור באיוונטאקט לכנסים עסקיים ותערוכות

מערכת אחת לכל פעילות האירוע

רישום, אתר, אפליקציה, חסויות, מציגים, פגישות עסקיות, צ'ק־אין ודוחות — ללא צורך במערכות נפרדות.

פתרונות שמייצרים ערך עסקי אמיתי

כלי נטוורקינג, סריקת לידים, פגישות B2B, חסויות דיגיטליות ודוחות פעילות שמסייעים להגדיל מעורבות והחזר השקעה מהאירוע.

חוויית משתמש מתקדמת למשתתפים ולמציגים

אתר ואפליקציה מותאמים למובייל עם סדר יום אישי, הודעות בזמן אמת, ניווט במתחם, אזורי תוכן ומידע עסקי נגיש מכל מקום.

התאמה מלאה לתערוכות וכנסים מורכבים

ניהול מתחמי תערוכה, מספר מסלולים, נותני חסות, כרטיסים מסוגים שונים, אזורי VIP, הרשאות ותהליכי רישום מותאמים אישית.

נתונים ודוחות בזמן אמת

מעקב אחר הרשמות, כניסות, פעילות באפליקציה, לידים, פגישות עסקיות ומעורבות משתתפים לאורך כל האירוע.

ניסיון באירועים עסקיים בישראל ובעולם

איוונטאקט מלווה כנסים עסקיים, תערוכות מקצועיות, אירועי תוכן וכנסי טכנולוגיה עם אלפי משתתפים, מציגים ונותני חסות.

פתרונות לכנסים עסקיים ותערוכות

רישום לכנסים ותשלומים

רישום לאירועים ותשלומים

מערכת הרשמה מתקדמת לכנסים עסקיים ותערוכות עם טפסי הרשמה מעוצבים, הרשמה לחברות ולקבוצות, מחירים משתנים, קופונים והטבות.

המערכת כוללת סליקה אונליין, חשבוניות, אישורי הרשמה אוטומטיים ושליחת כרטיסי כניסה דיגיטליים עם QR למשתתפים.

ניהול תקצירים, מאמרים ושיפוט מדעי

אפליקציה לכנס עסקי ותערוכה

אפליקציית האירוע מאפשרת למשתתפים להישאר מחוברים לתוכן, לפגישות ולעדכונים בזמן אמת.

המשתתפים יכולים לבנות סדר יום אישי, לצפות במרצים ובמציגים, לקבל הודעות Push, לנווט במתחם ולהשתתף בפעילויות נטוורקינג ופגישות עסקיות.

בניית תוכנית מדעית ומושבים

נטוורקינג ופגישות עסקיות

פתרונות ליצירת קשרים עסקיים בין משתתפים, מציגים ונותני חסות.

המערכת מאפשרת קביעת פגישות B2B, יצירת קשר בין משתתפים לפי תחומי עניין, ניהול יומני פגישות ותמיכה באירועי נטוורקינג עסקיים.

ניהול פוסטרים וסיקורים מדעיים

ניהול מציגים וחסויות

ניהול מלא של מתחם התערוכה והפעילות המסחרית סביב האירוע.

כולל עמודי מציגים, קטלוג דיגיטלי, ניהול אנשי צוות למציג, שטחי חסות, באנרים, חשיפה באפליקציה ובאתר ודוחות פעילות למציגים ולנותני חסות.

סריקת לידים ואיסוף מידע עסקי

סריקת לידים ואיסוף מידע עסקי

מערכת סריקת לידים למציגים ולנותני חסות באמצעות QR.

הפתרון מאפשר לאסוף פרטי משתתפים, לנהל מעקב אחר לידים, לייצא נתונים למערכות CRM ולהפיק דוחות פעילות עסקית לאחר האירוע.

אתר כנס ואפליקציית כנס

צ'ק־אין והדפסת תגי שם

מערכת Arrival לקליטה מהירה של משתתפים באמצעות סריקת QR והדפסת תגי שם בזמן אמת.

המערכת מתאימה לכנסים ותערוכות גדולים עם מספר מתחמי כניסה, עמדות שירות עצמי, ניהול VIP ומעקב נוכחות בזמן אמת.

ניהול תוכן מקצועי ותוכנית כנס

ניהול תוכן מקצועי ותוכנית כנס

ניהול מלא של מסלולים, הרצאות, סשנים ותוכן מקצועי לכנסים עסקיים ואירועי תוכן.

המערכת כוללת סדר יום דינמי, מסלולים מקבילים, אזורי תוכן לפי הרשאות, עדכונים בזמן אמת וחיפוש מהיר של תכנים ומרצים.

דוחות, סטטיסטיקות ותקשורת עם משתתפים

תקשורת, דוחות וניתוח נתונים

שליחת מיילים, SMS והודעות בזמן אמת לפני האירוע, במהלכו ולאחריו.

בנוסף, המערכת מספקת דוחות הרשמה, נתוני כניסה, נתוני פעילות באפליקציה, דוחות לידים, פילוחים מתקדמים וייצוא נתונים ל־Excel ולמערכות CRM.

איוונטאקט לכנסים עסקיים ותערוכות

איוונטאקט מספקת פתרון מלא לניהול כנסים עסקיים, תערוכות מקצועיות, אירועי B2B, פורומים ואירועי תוכן — עם דגש על חוויית משתתף מתקדמת, יצירת קשרים עסקיים, ניהול חסויות ואיסוף לידים.

המערכת מאפשרת לצוות המארגן לנהל את כל פעילות האירוע במקום אחד, לייעל תהליכים ולייצר ערך עסקי אמיתי למשתתפים, למציגים ולנותני החסות.

בקשת הדגמה צפייה בדוגמאות לכנסים