תוכנת ניהול כנסים המאפשרת רישום משתתפים וניהול המידע, הפעולות והתקשורת איתם – במקום אחד.

שיווק הכנס כולל

הקמה וניהול של אתר כנס שיווקי, מעקב אחר כניסות לאתר, הפניות ותוצאות של פעולות שיווקיות.

רישום וניהול משתתפים

רישום, מכירת כרטיסים, חדרי מלון, טיולים ועוד.

טיפול בכספים

קבלת תשלום, הוצאת חשבוניות וקבלות, יצוא פקודות יומן לתוכנות הנהלת חשבונות.

תקשורת

שליחת הודעות מותאמות אישית לכל משתתף במייל ובהודעת SMS.

כניסה לכנס

קבלת המשתתפים בכניסה לכנס, הדפסת תגים ושוברים.

איסוף לידים

יעול התקשורת בין משתתפים ומציגים, מערכת ניהול לידים עבור המציגים.

תאום פגישות ונטוורקינג

מערכת ליצירת קשרים ולתאום פגישות בין משתתפי הכנס.

תכנית הכנס

קבלת הצעות להרצאות, ניהול וסיקור הצעות לתקצירים, בניה ופרסום של תכנית הכנס.

כנסים וירטואלים והיברידים

אפלקציה המאפשרת למשתתפים שלא יכול להגיע לכנס הפיזי להשתתף מרחוק. לצפות בהרצאות בשידור חי מהכנס. לצפות בהרצאות מוקלטות. לשאול שאלות את המרצים ולפגוש משתתפים אחרים בכנס.

בין האפשרויות של פלטפורמת איוונטאקט לכנסים וירטואלים:

שידור וידאו חיי

.שידור וידאו ישיר מצלם בכנס, הפצת וידאו ומצגות של ממרצים רחוקים, הפצת מפגשי זום

מספר אולמות בלתי מוגבל

חלוקה לחדרים פיזים ווירטואלים בזמן הכנס

שידור וידאו מוקלט כוידאו חיי

הקלטת מרצים מראש ושידור הקלטה כשידור חיי למשתתפים

VOD

ספריית הרצאות לצפיה לפי דרישה של המשתתפים

שאלונים וסקרים בזמן אמת

ביצוע סקרים בזמן הכנס וקבלת תוצאות בזמן אמת

יצירת קשרים ונטוורקינג בין משתתפים

עידוד יצירת קשרים בן משתתפים בכנס, פגישות וידאו מקוונות בזמן הכנס

תערוכה וירטואלית

ביתנים וירטואלים למציגים עם איסוף לידים וטעינת חומרים שיווקים בצורה עצמאית על ידי כל מציג

שליטה ובקרה

שליטה ובקרה בזמן אמת ולמארגני הכנס על המשתתפים. בקרה בזמן אמת על פורומים וצ'אטים

שליטה וגמישות בטפסי ההרשמה

תהליך ההרשמה בשליטה מלאה שלכם – העמודים, השדות, תוכן ההודעות, השפה, המחיר, בקרת הכניסה – הכל נתון להתאמה ושינוי לפי צרכי האירוע.
צרו אוטמציה או נהלו את הדברים מהממשק האחורי של המערכת, אפשרו צפייה מלאה או מוגבלת לגורמים שתבחרו בנתונים שתבחרו, קבלו הודעות יומיות על מצב נתוני ההרשמה או עיקבו אחרי הנתונים מכל מקום בכל זמן נתון.

Mutiple registration forms
Event discount options

מבצעים וקודי הנחה

תעריפי הרשמה מוקדמת, הרשמה קבוצתית וקודי הנחה – הם דרך לעודד הרשמה ולהגדיל את ההשתתפות באירוע.
העזרו באפשרויות השונות לקודי הנחה – הנחה כמותית, הנחה באחוזים – הגבילו את ההנחות והתעריפים השונים לפי זמן והקצאה כאשר כל נרשם חשוף לכרטיסים והאפשרויות הרלוונטיות אליו.

תכונות נוספות