רישום וניהול משתתפים
נהלו את כל תהליך הרישום במקום אחד — החל מטפסי הרשמה ותשלומים ועד תקשורת עם המשתתפים וניהול הנתונים לאורך חיי הכנס. המערכת מאפשרת להתאים את תהליך הרישום למבנה האירוע, לסוגי משתתפים שונים ולתהליכי עבודה מורכבים — תוך שמירה על חוויית משתמש פשוטה לצוות המארגן ולמשתתפים.
- טפסי הרשמה מותאמים אישית
- סליקה ותשלומים אונליין
- הרשמה קבוצתית וחברות
- אישורי הרשמה וכרטיסי QR
- תקשורת אוטומטית עם משתתפים
- נתונים ודוחות בזמן אמת
מתאים במיוחד לכנסים מקצועיים, תערוכות, נופש עובדים, אירועים ארגוניים וכנסים בינלאומיים.
קראו עוד על מערכת הרשמה ←
אתרי כנסים
הקימו אתר כנס שמחובר לכל שלבי האירוע — מהרישום ועד התוכן והעדכונים בזמן אמת. מערכת אתרי הכנסים של איוונטאקט מאפשרת לנהל את כל תוכן הכנס במקום אחד ולחבר בין אתר הכנס, תוכנית האירוע, המשתתפים והאפליקציה — כך שהמידע נשאר מעודכן וזמין לאורך כל הדרך.
- בניית אתר כנס במיתוג מלא
- עמודי תוכן מותאמים אישית
- חיבור ישיר למערכת הרישום
- תוכנית כנס שמתעדכנת באתר
- דפי דוברים, מציגים וחסויות
- תמיכה במספר שפות
- התאמה למחשב ולמובייל
- עדכון תוכן לאורך חיי האירוע
מתאים במיוחד לכנסים אקדמיים, כנסים עסקיים ותערוכות, נופש עובדים, אירועים בינלאומיים ואירועים עם תוכן דינמי.
קראו עוד על אתרי כנסים ←
ניהול תוכן ותוכנית כנס
נהלו את כל תוכן הכנס במקום אחד — החל מהגשת תקצירים, דרך בניית תוכנית הכנס ועד להצגת התוכן למשתתפים באתר ובאפליקציה. המערכת מאפשרת לעבוד בצורה מסודרת גם באירועים מרובי מושבים, דוברים ותהליכי תוכן מורכבים — ולשמור על מידע מעודכן לאורך כל הדרך.
- ניהול תקצירים והגשות
- פורטל סוקרים ותהליך שיפוט
- בניית תוכנית כנס דינמית
- ניהול מושבים והרצאות
- ניהול דוברים ותוכן
- פוסטרים אלקטרוניים
- עדכון תוכן בזמן אמת
- הצגת התוכן באתר ובאפליקציה
מתאים במיוחד לכנסים אקדמיים ורפואיים, כנסים מקצועיים, אירועים מרובי תוכן וכנסים בינלאומיים.
קראו עוד על ניהול תוכן ותוכנית כנס ←
אפליקציית כנס, נטוורקינג ומעורבות משתתפים
אפשרו למשתתפים לגשת לכל מידע הכנס במקום אחד — לצפות בתוכנית, להתחבר למשתתפים אחרים, לקבל עדכונים ולנהל את חוויית ההשתתפות שלהם לאורך כל האירוע. אפליקציית הכנס של איוונטאקט פועלת כאפליקציית ווב (PWA) — ללא צורך בהורדה מחנות אפליקציות — ומאפשרת גישה פשוטה ומהירה מכל מכשיר.
- אפליקציית כנס ללא הורדה
- תוכנית כנס אישית
- נטוורקינג ותיאום פגישות
- הודעות ועדכונים בזמן אמת
- פרופילי משתתפים ודוברים
- מציגים וחסויות
- שאלות, אינטראקציות ומשובים
- נתונים על שימוש ומעורבות
מתאים במיוחד לכנסים עסקיים, כנסים מקצועיים, תערוכות, אירועים בינלאומיים ואירועים מרובי משתתפים.
קראו עוד על אפליקציית כנס ונטוורקינג ←
ניהול מציגים, חסויות ואיסוף לידים
הרחיבו את הערך למציגים ולנותני החסות באמצעות כלים שמאפשרים לייצר קשרים עסקיים, לאסוף מידע ולעקוב אחרי פעילות לאורך כל האירוע. המערכת מחברת בין אזור המציגים, אפליקציית הכנס, פגישות ואיסוף לידים — כדי לאפשר למציגים למדוד תוצאות ולמארגנים לייצר ערך גבוה יותר לאירוע .
- ניהול אזור מציגים וחסויות
- פרופילי מציגים ותוכן עסקי
- איסוף לידים באמצעות סריקת תגי משתתפים
- פגישות בין מציגים למשתתפים
- ניהול צוותי מציגים והרשאות
- הורדת נתונים ודוחות פעילות
- מדידת מעורבות ותוצאות
- חיבור לאפליקציית הכנס
מתאים במיוחד לתערוכות, כנסים עסקיים, אירועי B2B, אירועים עם נותני חסות וכנסים מקצועיים.
קראו עוד על ניהול מציגים ואיסוף לידים ←
ניהול האירוע בשטח
ביום האירוע הכול צריך לעבוד יחד — כניסות, משתתפים, תגים, עדכונים ופעילות בזמן אמת. הפתרונות לניהול בשטח של איוונטאקט מחברים בין נתוני הרישום לפעילות בפועל ומאפשרים לנהל את האירוע בצורה מהירה, מסודרת ועדכנית — מרגע הגעת המשתתף ועד לסיום האירוע.
- צ'ק־אין מהיר באמצעות QR
- הדפסת תגים במקום
- ניהול כניסות ובקרת גישה
- ניהול משתתפים בזמן אמת
- סריקות בפעילויות ואטרקציות
- עדכונים ותקשורת במהלך האירוע
- נתוני השתתפות בזמן אמת
- דוחות ותובנות לאחר האירוע
מתאים במיוחד לכנסים מקצועיים, תערוכות, אירועים מרובי משתתפים, נופש עובדים ואירועים עם פעילות בשטח.
קראו עוד על ניהול האירוע בשטח ←
אירועים אונליין והיברידיים
אפשרו למשתתפים לקחת חלק באירוע מכל מקום — תוך חיבור בין תוכן, משתתפים ותקשורת כחלק מאותה מערכת. איוונטאקט מאפשרת לנהל אירועים פיזיים, אונליין והיברידיים תוך שימוש באותם תהליכים, נתונים ותוכן — בלי לנהל מערכות נפרדות.
- רישום וניהול משתתפים
- גישה לתוכן ולשידורים
- תוכנית כנס דינמית
- נטוורקינג ופגישות
- אזורי תוכן ומציגים
- הודעות ועדכונים בזמן אמת
- תמיכה במספר שפות
- נתונים ודוחות לאורך האירוע
מתאים במיוחד לכנסים בינלאומיים, אירועים היברידיים, ימי עיון ואירועים עם משתתפים ממיקומים שונים.
קראו עוד על אירועים אונליין והיברידיים ←